Kako odbiti šefa i ne pokvariti odnos

Kako odbiti šefa

Teško je negativno odgovoriti na zahtjev, posebno ako je osoba koja mu se obraća, vaš vođa. Čak i uz sve moguće napore, može biti teško izvršiti zadatak. Stoga morate ispravno i unaprijed odbiti šefa.

Prije nego što krenete s šefom, razmislite o osobnim razlozima i jasno oblikujte predstavu o tome što želite reći. Predložite alternativna rješenja umjesto da samo kažete ne.

Saznajte odakle započeti i kako postupiti tako da je odbijanje uvjerljivo i ne utječe na odnos..

---

1. dio

---

Utvrdite uzrok neuspjeha

Ako je gazda zatražio da preuzme posao za koji nema vremena ili koji ne ispunjava dužnosti, napravi popis razloga za odbijanje. Pristupite tome mirno i racionalno. Brainstorm i izgradite uvjerljivu poziciju:

• Razlozi mogu biti jednostavni. Na primjer, imate li planirani odmor ili trebate voditi brigu o djeci.

• Ako vam zadatak nije profesionalno prikladan, važno je navesti njegovu neusklađenost s vašom radnom kvalifikacijom.

• Kad već imate veliko radno opterećenje i nema načina da preuzmete više, recite to iskreno.

kao prioritet

Ako imate složen raspored rada i ne vjerujete da možete preuzeti druge zadatke, odvojite vrijeme za procjenu svojih prioriteta. Usporedite novi zadatak s drugima i razmislite možete li ih učinkovito prebacivati..
Ako jednostavno kažete: “Nemam vremena”, šef će ispitivati ​​vašu produktivnost u radu. Stoga opravdajte probleme s opterećenjem, ako ih ima. Da biste to učinili, razdvojite upute jedni od drugih, složite ih prema prioritetu i roku.

• Zamislite koliko vam treba vremena da dovršite sve zadatke koji su već posla. Zatim razmislite možete li uzeti drugu.

• Napišite sebi jasan i dosljedan savjet koji ćete koristiti u razgovoru sa šefom.

• Važno je ne „reći“ da nećete ispuniti svoje ciljeve, već „pokazati“ da to nije moguće u trenutnoj situaciji.

Stavite se na njegovo mjesto

Prije nego što odbijete šefa, stavite se na njegovo mjesto. Razmislite o ciljevima tvrtke. Razumijevanje motiva koji pokreću obje strane pomoći će u pouzdanoj obrani osobnog položaja..

Vjerojatno će, ako to činite vi i nitko drugi, to koštati novac tvrtke. U ovom slučaju potreban je vrlo uvjerljiv argument i alternativno rješenje koje uklanja gubitke..

• Ako želite napustiti posao zbog prioriteta, razmislite o tome kako će to utjecati na cijelu tvrtku.

• Zamislite kakav će odgovor menadžera biti odbijen u ovom slučaju. Ako ovo negativno utječe na projekt, predložite alternativno rješenje.

Odaberite jezik za pregovore

Da biste odbili šefa, važno je formulirati svoj stav i cijeli razgovor voditi na način da kažete ne, a da zapravo ne kažete ne. Zvuči apsurdno, ali takve su suptilnosti česte u poslovnoj komunikaciji. Koristite neutralan jezik. Odbijanje bi trebalo biti isključivo poslovna odluka, a ne osobno vezana za vas i šefa, bez obzira koliko dobar ili loš odnos. Usredotočite se na tvrtku i pokušajte pronaći najbolje rješenje za to.

• Govorite neutralno i objektivno. Na primjer, “ako ispunim ovaj zadatak, neću imati vremena dovršiti glavni izvještaj ovog tjedna”.

• Izbjegavajte subjektivne ocjene. Nemojte reći „Neću to učiniti jer se ne mogu nositi sa svojim poslom“.

---

2. dio

---

Razgovarajte odabirom pravog vremena

Odaberite pogodan trenutak. Ne razgovarajte u užurbanom trenutku za šefa. Možda imate ideju o njegovom rasporedu, ali bolje je provjeriti zaposlenje s pomoćnikom. Ovisno o kulturi i praksi komunikacije u uredu, pitajte ima li upravitelj nekoliko minuta za pregovore.

• Imajte privatni razgovor ako vam to omogućuje radna situacija.

• Razmotrite specifičnosti određenog dana (koliko je šef zauzet, može li se iznervirati).

• Kad trebate razgovarati u prvom dijelu dana, bolje je za to odabrati vrijeme prije večere.

• Ako znate da šef dolazi rano na posao, pokušajte ga “uhvatiti” dok nema drugih zaposlenika.

Budite kratki

Važno je brzo doći do dna. Obavezno iznesite sažeto (za to je potreban preliminarni plan), sažeto i jasno. Ne morate dugo voditi razgovor o glavnom pitanju. Sugovornik će pomisliti da trošite njegovo vrijeme, unaprijed se prilagodite negativnoj odluci i izgubite simpatiju.

Izbjegavajte formulaciju “da, ali …”, jer je šef prilično zadovoljan s “da”. Njegovo je pravo nagovjestiti da ovaj zadatak možete ispuniti organiziranjem. Koristite pozitivne definicije umjesto negativne čestice “ali”. Na primjer, umjesto „Znam da ste tražili da napravite ovo izvješće, ali imam previše posla“, pokušajte frazu „Imam ideju o reorganizaciji radnog opterećenja u ovom projektu“.

Komunicirajte argumente

Važno je u razgovoru predstaviti jasne činjenice. Ako ne iznesete čvrst argument, šef ne može pogriješiti. Neće razumjeti zašto zadatak nije moguće dovršiti..

• Kad je problem u vremenu, navedite točne razloge zbog kojih se zadatak ne uklapa u raspored..

• Povezati se s drugim prioritetnim zadacima. Na primjer, “Imam krajnji rok za tromjesečno izvješće sljedeći tjedan, a ovaj zadatak odvlači pažnju od njegove pripreme”.

• Naglasite da će prijenosom zadatka šef profitirati kompaniji. Prvo, brže će ga napraviti drugi osoba. Drugo, bolje ispunite svoje trenutne odgovornosti.

• Ne ulazite u sukob ili u emocionalne rasprave. Budite izravni, samouvjereni i prikupljeni..

Ne odlagaj

Ne odgađajte s rješavanjem problema. Što duže odgodite razgovor, ostat će manje mogućnosti za manevar – vrijeme istječe i “vezuju” ruke vođe. Kad se osramotite i čekate do posljednjeg trenutka, izgubit ćete priliku napustiti dodatno opterećenje i odvojiti vrijeme za to.

---

3. dio

---

Predložite alternativu

Tijekom razgovora važno je ne samo odbiti šefa, već ga uvjeriti u reorganizaciju zadatka. Predložite alternativno rješenje koje kaže: “Ne mogu to učiniti”, već “bolje to učiniti”.

Dobar način je pozvati šefa da vam pomogne u određivanju prioriteta. To pokazuje da ste spremni biti što produktivniji, govori o poštovanju prema vođi i želji da slijedite njegove preporuke.

Ojačajte svoj položaj izvješćem o dobro obavljenom poslu. Obratite pažnju koliko vam vremena treba da biste dovršili određene zadatke..

Savjetujte kolegu

Drugi način da se predloži razumna alternativa je ponuditi zadatak kolegi koji zaslužuje dodatni posao. To govori da ste dobro razmislili o zadatku i odabrali ste među zaposlenicima koji će ga učiniti boljim. Važno je za šefa ne samo osigurati radnu učinkovitost, već i razumjeti što mislite o cjelokupnom procesu.

Pokazujući da se vodite zdravim razumom i obratite pažnju na ciljeve tvrtke, oblikujete pozitivan stav prema sebi. Takva inicijativa pokazuje da ste svjesni atmosfere u timu i da ste zainteresirani za napredak kolega.

Predložite nove ideje

Ako predloženi rad zahtijeva mnogo vremena, postoji razlog da se s voditeljem razgovara o organizaciji procesa. Na primjer, pristojan dio vašeg dana odvedete cestom do ureda, predlažete da radite jednom tjedno od kuće.

Kad ste spremni tvrditi da će vam fleksibilan raspored pomoći da se prilagodite radnim obavezama i povećate učinkovitost, ne bojte se to reći. Ali ne zaboravite na kulturu tvrtke – možda fleksibilan raspored jednostavno ne odgovara općoj organizaciji.

Pa dobro razmislite o ponudi, konkretizirajte je za sebe na papiru. Nema smisla ići s idejom promjene bez spremnosti da je obranimo.

Slični unosi:

1. Nepismenost, neprofesionalnost i amaterizam rađaju sami sebe.

Slični članci

• Kako natjerati zaposlenika da radi bolje i efikasnije

  Može biti mnogo razloga za demotiviranje zaposlenika i smanjenje njegove želje za radom u procesu rada. Ovdje je najvažnije na vrijeme…

• Hoćete li promijeniti posao ako ste u nedoumici – 10 važnih signala

  Prema istraživanju Fondacije za javno mnjenje iz 2017. godine, četvrtina Rusa (25%) nije zadovoljna svojim radom. Odgovara veličina plaće…

• Kako i gdje pronaći zaposlenike na daljinu – Savjeti i trikovi

  Mnoge su tvrtke danas “ušle u mrežu” i ne trebaju im održavanje ureda i osoblja. Praksa pokazuje da udaljeni stručnjaci -…