Kako se koristi princip Pareto 20/80
Princip kaže da 20% napora daje 80% rezultata, a preostalih 80% napora daje samo 20% rezultata.
Talijanski ekonomist i sociolog vodio je grašak kad je primijetio da 20% najviše održivih mahuna daje 80% usjeva. Na temelju toga Wilfredo Pareto formulirao je zakon koji je postao primjenjiv u području ekonomije, politologije i upravljanja.
Poduzetnici tvrde da 80% dobiti dobivaju od 20% kupaca ili 20% zaposlenika generira 80% prihoda tvrtke. A 20% vrijednosti poduzeća čini 80% troškova. Također s vremenom – 80% produktivnosti oduzima 20% vremena..
Prema zakonu, ljudi većinu svojih resursa, energije i energije troše na sporedne zadatke, umjesto da se koncentriraju na važne stvari koje će učiniti više dobra..
Ako osoba želi naučiti svirati gitaru, mora dati puno vremena na treninge, a ne na slušanje pjesama poznatih glazbenika. Pri pripremi prirodne kave pravilno je mljevenje i kuhanje važnije od razmišljanja o količini šećera u šalici..
Izvor: ru.wikipedia.org
Dakle, IBM 20/80 primijenio je IBM. Šezdesetih godina prošlog stoljeća njegovi su inženjeri identificirali 20% zadataka koji su se koristili u 80% slučajeva s računalima. Promijenili su algoritam. Popularno računanje postalo je lakše, praktičnije i brže. Dao je rezultat – IVM je konkurenciju ostavio za sobom.
Kako princip pomaže?
Da biste potrošili vrijeme na stvari koje daju rezultate, definirajte zadatak, male podvrste i postavite “središnji čvor” – prioritet. Recimo da je vaš zadatak “objaviti knjigu”. U ovom slučaju “središnji čvor” je proces njegovog pisanja..
Poznavanje čvorova lakše je mjeriti aktivnost i dobiti povratnu informaciju. Pratite u kojim okolnostima, mjestu boravka i doba dana možete napisati više riječi. Na primjer, dajući knjizi 20% vremena ujutro, pišete bolje i brže, a obrnuto navečer. Potrošite ga više na manje riječi zbog umora. U skladu s tim, ujutro trebate koncentrirati energiju.
Definirajte podvrste i pokušajte ih delegirati drugima. Unajmite korektor za ispravljanje pogrešaka kad osjetite da vam oduzima značajan dio vremena i usporava “središnji čvor” ili dizajnera za stvaranje ilustracija. Ako dobro crtate sami i s 20% vremena provedenog, dobijete 80% sreće iz ove lekcije, razmislite o tome kako se prekvalificirati kao umjetnik.
Analizirajući zadatak na ovaj način, oslobađamo resurse i koncentriramo se na najproduktivnije akcije. Ukupni rezultat postaje sve bolji.
Srodni prioriteti
Prioritet na putu do cilja nije uvijek isti, postoje i oni povezani. Važno je i sekundarno, a ponekad drugi postaje prvi.
Ako napišete knjigu, ali fragmente nikada niste nikome pokazali, može se ispostaviti da je loše i kao rezultat će biti potrebno mnogo pročišćenja. Ovdje je važno povremeno se odmaknuti od središnjeg čvora – “pisati” na sekundarnom čvoru – “primiti povratne informacije”.
Da biste postavili zadatke, podvrste i čvorove, analizirajte.
Kako napraviti Pareto analizu?
Pareto analiza način je prepoznavanja zadataka koji su dostojni vremena i truda. Drugim riječima, to je ono što treba učiniti prvo i dobiti prednost.
1. Napravite popis zadataka i radnji
Prikupite popis svih zadataka koji vas čekaju. Navedite one koji utječu, čine se važnim i potrebnim. Pored svakog zadatka napišite niz radnji koje su potrebne da biste ga dovršili. Odredite koliko vremena ćete potrošiti na svakoj od njih..
2. Definirajte “središnji čvor”
Kada napravite popis radnji i vidite koliko vremena trošite na svaku, shvatit ćete da li pravilno trošite sate. Pretpostavimo da postoji zadatak zaraditi više ovog mjeseca nego prošlog. Da biste to postigli, trebate “ocrtati” svoj radni dan. Pogledajte koliko vremena posvećujete komunikaciji s klijentima, koliko za prikupljanje informacija za profesionalni razvoj i koliko pregleda društvenim mrežama i sastancima s kolegama. Već u ovoj fazi možete prepoznati “važne” i, radi svrhe, napustiti Instagram i Facebook.
Pogledajte dublje svaku od tih radnji. Ako vidite da većina vremena provedenog u kontaktu s partnerima daje samo 20% profesionalnog rezultata, tada morate smanjiti sudjelovanje u takvim pregovorima. Usmjerite fokus komunikacije samo prema radnim temama i onim zaposlenicima koji će pomoći postići više.
Isto vrijedi i za kupce. Prema pravilu, 2 od 10 kupaca dati će 80% rezultata. Odredite od čega možete zaraditi više i usredotočite se na komunikaciju s njima..
Kako vrijeme napreduje, prioriteti se mijenjaju. Stoga povremeno pregledajte popis i identificirajte nove “središnje čvorove”.
3. Postavite redoslijed izvršenja
Nakon što prepoznate važne radnje, potrebno ih je organizirati u ispravnom slijedu. Među njima su i oni kojima je potrebno više sredstava od ostalih. Rad s izvođačem radova može biti važniji od interakcije s klijentom, a to je zauzvrat važnije od dugih sastanaka ili obuke..
Još jedan savjet
Pareto princip govori o 20% resursa koji daju glavnih 80% rezultata. Ali proporcija nije uvijek takva. Mijenja se i može biti 10/90 ili 24/76. Poanta je postati produktivniji i povećati prvu znamenku. Ali nemojte to pokušavati pretvoriti u 100%. Ne zaboravite na dušu, dobru prehranu i susret s prijateljima. Bez dovršetka sporednog dijela, glavni cilj gubi važnost.
Planirajte strategiju za “nevažne” slučajeve. Ako to ne uspije, umetnite ih između “važnih”. To će distribuirati mentalni i fizički stres, pomoći će vam da se opustite i odvratite pažnju. Kao rezultat, postići ćete sekundarne ciljeve i održati učinkovitost prioriteta..
Slični članci
-
Pravilo od 1 posto zasnovano na Pareto teoriji
Jednom krajem 19. stoljeća (kojeg se pouzdano nitko ne sjeća) Wilfredo Pareto je tijekom problema u vrtu napravio malo, ali nevjerojatno otkriće. Pareto…
-
Zemlje koje koriste solarnu energiju
Zemlje koje koriste solarnu energiju Čovječanstvo je vrlo žedno, ako ne i ovisno, o energetskim resursima. Sunčeva svjetlost je jedno od…
-
Ekstremno upravljanje vremenom – Nikolay Mrochkovsky, Alexey Tolkachev
Između redovnih provjera na Instagramu, kućanskih poslova i obiteljskih obaveza, teško je navesti sebe na bolje izvršavanje zadanih zadataka. Čini se da je…
Kako se princip Pareto 20/80 primjenjuje u praksi? Možete li mi objasniti primjere iz stvarnog svijeta gdje se ovaj princip koristi i kako je njegova upotreba donijela korist? Hvala vam!