Moderni ljudi često rade prekovremeno da bi postigli svoje ciljeve. Sam rad oduzima im osobno vrijeme i energiju, ali još uvijek ne može ispuniti zadatak na vrijeme. Steve Jobs također je tvrdio da trebate raditi ne 10 sati dnevno, već glavom, referirajući se na zdravu ravnotežu između produktivnog rada i dobrog odmora. Kad vam više ne ostane života, a posao vam oduzme svo slobodno vrijeme, nailazit će vam životni hakovi što će vam pomoći povećati učinkovitost vašeg rada.
1. Planirajte zadatke (prvo je najvažnije)
Postoje mnoge tehnike upravljanja i planiranja vremena koje će optimizirati radno vrijeme i izvršiti važnije i značajnije zadatke. Zahvaljujući ispravnom rangiranju aktivnosti, učinkovitost rada bit će znatno veća. Prema Pareto zakon, samo 20 posto izvršenih zadataka daje 80 posto izvedbe. A preostalih 80 posto zadataka je beznačajno i praktički ne utječu na krajnji rezultat..
Većinu vremena trošite na rješavanje važne stvari, trebali biste se usredotočiti na svoju vrhunsku aktivnost, dok će razdoblja pada aktivnosti biti najbolje vrijeme za rješavanje sporednih zadataka. Usredotočivši se na važno, lakše ćete dostići visine i krenuti naprijed prema svom cilju.
Svetlana Gatsakova, direktorica korporacijskog informacijskog sustava u ALP grupi, kaže: „Orijentacija na rezultat je presudna. To mogu reći na temelju osobnog iskustva. Raditi radi procesa neće nikome donijeti zadovoljstvo. Važno je da zaposlenici znaju za koji rezultat rade. Praksa pokazuje da zaposlenici rade učinkovitije kad razumiju zašto rade sve. “.
2. Postavite stvarne zadatke za svaki dan (detaljno)
Za jedan dan ne biste trebali postavljati više od tri važna i tri trenutno nevažna zadatka. Poželjno je da se njihova provedba na vrijeme poklopi s duljinom radnog dana, jer će u protivnom nastati neugodan okus nakon nedovršenog posla. Ako je zadatak previše opsežan, može ga se podijeliti u faze radi praćenja pristupa cilju ili delegirati dio radnji kako bi se ubrzao postupak. Prilikom obavljanja složenih višeprocesnih zadataka važno je pridržavati se određenog redoslijeda radnji, to neće samo sistematizirati rad, već će se usredotočiti i na određenu fazu.
Na kraju radnog dana bit će ugodno shvatiti da je sve planirano završeno. Ta će činjenica potaknuti snagu i dati motivaciju za naredni dan..
Svetlana Gatsakova: „Prvo – jasno definirajte ciljeve i krajnji rezultat koji želite postići. Odnosno, trebate postaviti određene ciljeve, rastaviti ih, izgraditi logički lanac zadataka. Za svaki zadatak trebaju postojati odgovorne osobe i rokovi za mogućnost praćenja njihovog postignuća..
Drugo – mora postojati pravilno planiranje zadataka kako bi se troškovi sveli na najmanju moguću mjeru. Ciljevi moraju biti detaljni i neograničeni. Svaki cilj mora imati zadatak na najvišoj razini koji mora biti detaljno opisan. Za svaki zadatak trebaju postojati i određeni rokovi, često čak i satima, a ne danima. “.
3. Usredotočite se (uklonite sve vanjske podražaje)
Da biste postigli maksimalnu koncentraciju i uronite u tijek rada, dovoljno je ograničiti protok informacija: zamolite da se ne uznemirujete određeno vrijeme, isključite obavijesti na telefonu, zatvorite dodatne kartice na računalu. Ove jednostavne radnje omogućit će vam da ne ometate vanjske podražaje i lako ćete se nositi sa složenim zadacima..
Važno je da oni koji rade od kuće postignu koncentraciju i mir, da otklone napast da bi ih ometali domaćim zadacima ili opuštanjem. Stvorite svoj vlastiti radni prostor zatvoren od rodbine u kojem možete mirno i učinkovito raditi.
Stručnjaci preporučuju u prosjeku svakih pola sata napraviti male pauze kako bi se mozak mogao opustiti od aktivnog rada i istegnuti mišiće. Tijekom tog razdoblja ne biste trebali provjeravati poštu i društvene mreže, odgovarati na pozive, u protivnom će se predah tiho pretvoriti u polusatni odmor, a razina koncentracije nekoliko puta će pasti.
Radno okruženje se također smatra važnim: pokušajte se okružiti udobnošću, kako biste iz vidnog polja isključili sve što vas nervira i ometa.
Elena Lvova, direktorica Storiqe za ljudske resurse, preporučuje: „Da bismo poboljšali učinkovitost, trudimo se stvoriti najudobnije radne uvjete za zaposlenike. U našem smo uredu napravili pravi kafić s našom baristom. Jelovnik sadrži različite vrste čaja, kave, sa ili bez sirupa, svježi sokovi ujutro, kao i kolačiće i jabuke za sljedbenike zdravog načina života. Hladnu, visokotehnološku unutrašnjost ureda razrijedili smo zelenim zidovima pravom mahovinom, a sa svakog radnog mjesta zasadili smo biljke u velike posude kako bi atmosfera bila ugodnija i svježa. Ovi ukrasi stvaraju ugodnu i ugodnu atmosferu za zaposlenike. “.
4. Odbijte više zadataka (ne radite sve odjednom)
Vjeruje se da je rad u više pravaca višesatni. Zaposlenik vjeruje da istovremeno obavlja dva ili više zadataka, a da pri tome ne izgubi brzinu i kvalitetu njihove provedbe. Zapravo, to nije sasvim točno: radeći u nekoliko smjerova, osoba naizmjenično prelazi iz jednog posla u drugi, gubeći koncentraciju i brzinu rada. Ako obavljate iste zadatke jedan po jedan, rezultat će biti znatno veći.
5. Napunite energiju (orašasti plodovi i vježbanje)
Kako bi se potaknula intelektualna aktivnost, orašasti plodovi i čokolada smatraju se optimalnim proizvodima. Nakon doručka, možete zadovoljiti malo gladi. Bilo bi prikladno u načinu izrazite intelektualne aktivnosti odvratiti malo zagrijavanje i vježbanje. Aktivira mišiće i daje energiju za učinkovit rad u narednim satima..
Natalya Sevastyanova, trenerica, trenerica Akademije za upravljanje životom, kaže: „Povećajte fizičku aktivnost. Ne možete ujutro u teretanu – raditi vježbe kod kuće, na internetu ima dovoljno kompleksa. Popodne, kad idete na toalet, istegnite se, radite vježbe za opuštanje ramenog pojasa i vrata, a možete ukloniti štikle i čučnjeve. Na ručku napustite ured i šetajte brzim tempom najmanje 20 minuta. “.
6. Prilagodite se produktivnom radu (razvijajte logiku)
Kada radite na složenim i energetski zahtjevnim zadacima, važno je biti u dobroj formi, ne rasipati pažnju i koristiti sve raspoložive tehnike upravljanja vremenom. Oslobađajući svoju svijest od svega suvišnog, brže ćete obavljati zadatke i moći ćete povećati efikasnost. Ne bojte se delegirati, potražite pomoć kolega.
„Razvijte svoje sposobnosti logičkog razmišljanja. Svi znamo da vođa mora donositi odluke u raznim teškim situacijama. Ali što ako upravitelju nedostaju informacijski podaci da donesu tu jedinu ispravnu odluku? U takvim je situacijama nemoguće uopće „ne donositi odluke“ ili drastično odgađati donošenje odluka, ali potrebno je analizirati sve dostupne podatke, izgraditi i odgovoriti na takva pitanja: „što imamo u startu?“, „Što želimo postići?“, „Kako kako se to može postići? “,” koja je od metoda najatraktivnija u pogledu troškova, brzine i drugih parametara? “. – izvještava Svetlana Gatsakova.
„Važno je pohvaliti sebe i nagraditi sebe za obavljeni posao, tako da vam aktivnost donosi zadovoljstvo. Tada će djelo biti učinkovito i bit će radost. ” – Veronika Krainova, klinička psihologinja.
Slični unosi:
Slični članci
-
Vođe navike koje ga čine uspješnim.
Veliki voditelji vođeni nadahnjujućom željom da vole sve oko sebe i dijele uspjeh sa svojim okruženjem. Oni znaju da je uspjeh u bilo kojem obliku…
-
Činjenice o Amazonu o kojima niste znali
Burza dionica internetskih projekata, koja se razvijala na američkom tržištu 1990-ih, eksplodirala je u ožujku 2000. 27 dana – od 10. ožujka do 6. travnja -…
-
Kako upravljanje vremenom pomaže u upravljanju vremenom
Visok životni ritam i stalan nedostatak vremena uzrokuju stres, pa čak i depresiju. Naučiti stotine tisuća ljudi da slijede svakodnevnu rutinu…
Koje su to životne hakove za povećanje učinkovitosti koje preporučate? Želim saznati korisne savjete kako bih postao produktivniji u svakodnevnom životu. Hvala!