Nemojte nepotrebno provjeravati društvene mreže

Kako prestati gubiti vrijeme

Učinkovito upravljanje tvrtkom je jednostavno. Moramo se usredotočiti ne na stjecanje novih zdravih navika, već na iskorjenjivanje postojećih štetnih.

Evo 4 savjeta koji će vam omogućiti da danas prestanete gubiti vrijeme i potrošite ga na srednje razrede.

1. Nemojte nepotrebno provjeravati društvene mreže

Prijava i odjava s računa društvenih mreža stvara mentalni obrazac radne aktivnosti „start-stop-start“. Vrijeme provedeno na tome brzo se gomila, jer nakon svake stanke potrebne za provjeru društvene mreže, trebate se ponovno usredotočiti.

Osoba dostiže vrhunac produktivnosti tek 10-15 minuta nakon početka bilo kojeg posla. Često provjeravajući različite internetske zajednice, zapravo se prisilite da ubrzavate ponovo i ponovno, a nema vremena za rad u boljem stanju.
Ako vas ne čeka važna poruka vezana uz posao, planirajte 3 točna intervala za provjeru društvenih mreža: ujutro, na ručku i pred kraj radnog dana.

Isto se odnosi i na gledanje instant messengera. Očistite ove prekide štetnih aktivnosti držeći se rasporeda.

2. Ne oslanjajte se na improvizaciju

Većina ljudi započinje dan bez grubog plana odluka i radnji. To je poput odlaska u drugi grad bez upoznavanja s mapom puta. Nažalost, često oni koji odbiju planiranje pogrešno vjeruju da štede vrijeme.

Potrebno je samo 5 minuta dnevno da napravite kratak popis zadataka i postavite prioritet nekim ciljevima nad drugima. Kada planirate svako jutro, povećat ćete veću učinkovitost i stvari ćete brže završiti. Ovo će vam osloboditi vrijeme za još veći profesionalni uspjeh i osobne poslove..

3. Ne dajte nikome priliku da odvrati pažnju

Neki su odvraćeni od drugih. Ako je to vaš problem, riješite ga. Koliko se puta dogodilo da ćete raditi na važnom zadatku, a ometao vas je kolega koji je prolazio, poziv od kuće ili nova poruka u poruci. Čak se može činiti da vas privlače distrakcije poput magneta.

Ali nije sve tako loše. Trebate samo naučiti kako zatvoriti vrata, doslovno i figurativno.

Da biste prestali gubiti vrijeme, izolirajte se dva sata da obavite važan posao. Zatvorite vrata sobe, odredite prioritetne zadatke, kažite svima oko sebe da nećete odgovarati na pozive, pisma i pozivnice za raspravu o bilo kakvim vijestima. Stavite telefon u nečujni način rada (i bez vibracija), ako koristite govornu poštu, zapišite odgovor i obavijestite o privremenoj nedostupnosti. Odjavite se s društvenih računa kako biste izbjegli iskušenje da ih provjerite..

Kad ova praksa daje rezultate, povećajte broj sati izolacije za 1-2. Naravno, ne možete cijeli radni dan provesti izolirano od svijeta, ali pronaći ćete svoj srednji sloj koji osigurava maksimalnu produktivnost.

Ni svaka osoba samodisciplina ne dolazi sama od sebe, na nagovještaj. Neki moraju vježbati davanjem prioriteta i održavanju udaljenosti od svoje okoline kako bi naučili da ne odvlače pažnju od zadataka.

4. Nema tihe odgode

Prokrastinacija ili tendencija da se stalno odgađaju važne i hitne stvari lako je otkriti igrate li pasijans na poslu ili pregledavate Facebook feed. Ali ovo je aktivna (koliko god to paradoksalno zvučala) odgađanje. A postoji i druga – „marljiva“ odgađanja. Izražava se radom na nebitnim zadacima. Ovo je “tihi ubojica” radne učinkovitosti. Neki ljudi ni ne sumnjaju da odgađaju na taj način..

Svaki put kad riješite sporedne ciljeve umjesto prioritetnih, ovo je korak natrag. Pogotovo ako su važne stvari ograničene na rok.

Da biste riješili taj problem, pregledajte popis zadataka i proučite njihovu važnost u odnosu jedan na drugog. Shvatite koje stvari i zašto možete odgoditi, a koje – trenutno trebate učiniti. Svaki bi cilj trebao imati određeno razdoblje od početka do cilja. Automatiziranje ovog postupka pomoći će posebnim mobilnim aplikacijama:

• Poslovni planer – produktivan
• Kalendari po Readdleu
• Kontrola kaosa za Android i IOS 

Kad osoba jasno zna što treba učiniti i u kojem vremenskom okviru, smanjuje se razina straha od velikih projekata i ograničenih vremenskih resursa..

Postavite podsjetnike za zadatak u aplikaciji za planiranje ili samo na tajmer u telefonu.

Strukturiranje radnog vremena zaista djeluje jer je mozak pogodan i „ugodan“ naputk, a ne nejasna definicija željenog rezultata.

Slični članci

• Prestanite raditi prekovremeno – radite produktivno

  Postanite produktivniji Ljudi u nastojanju da zarade više novca pokušavaju raditi više. Ostaju u prekovremenim satima, slobodni od mjesečine…

• Kako započeti dan produktivno, tvrde stručnjaci

  Jutarnji sati prosječne osobe lišeni su živosti i pozitivnosti: neugodan zvuk budilice, punjenje u žurbi, dug i naporan put do…

• Navike bogatih – 20 navika koje će vam pomoći da postanete bogati.

  Milijunaši se ne rađaju, nego postaju. Studija Fidelity Investments otkrila je da je 80% ljudi s bogatstvom većim od milion dolara dostiglo ovu cifru…