Prestanite raditi prekovremeno – radite produktivno

Postanite produktivniji

Ljudi u nastojanju da zarade više novca pokušavaju raditi više. Ostaju na prekovremenim satima, mjesečeći kao slobodni stručnjaci i traže dodatni prihod. Ali raditi danima gotovo je nemoguće postati uspješan. Dajući manje vremena za posao, ali radite li to produktivnije, možete dobiti povraćaj mnogo puta više.

Zamislite individualnog poduzetnika koji non-stop radi radi svog posla. Bez obzira koliko on mogao biti dobar, takmičenje s korporativnim konkurentima ne uspijeva.

Poduzetnik može raditi 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu, ako odbije spavati. Ali tvrtka, koja zauzima svoju nišu, ali angažira tim za rad, bit će uspješnija. Svaki pojedinačni zaposlenik posvećuje manje vremena za rad, a rezultat ukupne aktivnosti je veći.
Ali zašto onda mali startupi uspijevaju učiniti stvari koje divovske korporacije propadnu. Primjerice, Facebook je kupio Instagram za milijardu dolara kada je tamo radilo samo 13 ljudi. Slične ponude za kupnju primio je i Snapchat. Osoblje tvrtke obuhvaćalo je 30 zaposlenika. Dio uspjeha ovih startupa zasniva se na sreći, ulasku u pravi trenutak, ali važnost je malog tima važnija.

Ključ uspjeha nije raditi naporno, već postati produktivniji. Postoji primjetna razlika između zaposlenosti i učinkovitosti. To svima nije očito, ali produktivnost je sposobnost postizanja najboljih rezultata u najmanje vremena. Učinkovita osoba usmjerena je na upravljanje ne vremenom, već energijom. Svatko od nas može skratiti radni tjedan za 1,5-2 puta, potrošiti manje vremena na poslu koji daje isti rezultat.

1. Prestanite raditi prekovremeno – produktivno radite

Jeste li se ikad zapitali odakle dolazi petodnevni radni tjedan od 40 sati? 1926. Henry Ford, američki industrijalac i osnivač tvrtke Ford Motor Company, pokrenuo je eksperiment sa osobljem:

Ford je postupno smanjivao broj sati s 10 na 8 i radni tjedan smanjio sa 6 na 5 dana. Kao rezultat toga, radnici su pokazali povećanu produktivnost.

Što više radite, postajete produktivniji, kratkoročno i dugoročno. O tome svjedoči izvještaj poslovnog okruglog stola za 1980. – „Planirani utjecaj prekovremenog rada na građevinske projekte“.

„Ako se raspored rada od 60 sati tjedno koristi više od dva mjeseca, nastaje kumulativni učinak smanjene produktivnosti. To dovodi do kašnjenja u dovršetku projekta. I u 40-satnom tjednu planirani datum završetka pomaknut je, ali rad je i dalje brži nego u prvom slučaju “.

Važnost dobrog sna

U članku za AlterNet, urednica Sarah Robinson odnosi se na istraživanje američke vojske. Pokazali su da “smanjenje sna za 1 sat po noći tijekom tjedna dovodi do smanjenja kognitivne razgradnje ekvivalentne vrijednosti alkohola u krvi na 0,10”. Vjerojatno ćete dobiti otkaz ako dođete raditi pijani, međutim, s nedostatkom sna, pad produktivnosti imat će jednak učinak..

Bez obzira koliko dobro prošao dan nakon noći, uz kratko spavanje, malo je vjerojatno da ćete se osjećati optimistično. Ovo nije glavni neprijatelj dobrog rada. Još gore, u ovoj se situaciji smanjuje želja za razmišljanjem, donošenjem kreativnih odluka, aktivnim djelovanjem, kontrolom impulsa i održavanjem samopouzdanja. Manjak sna dovodi do gubitka emocionalne inteligencije i smanjenja sposobnosti empatije s drugima.

Ispada da postoji jednostavan uzorak. Da biste postali produktivniji, ne morate pretjerano raditi i spavati. Stoga, da biste manje radili, ali radili bolje, trebate se više odmarati i bolje.

Nedostatak sna ogroman je problem modernog čovječanstva. Prema Jamesu Massu, američkom istraživaču sna, 7 od 10 ljudi ne spava dovoljno u Sjedinjenim Državama. Razmislite o tome kada tražite uzroke neučinkovitosti na radnom mjestu..

Nekoliko činjenica o snu iz života poznatih ličnosti:

• Leonardo da Vinci prakticirao je polifazno spavanje – nekoliko kratkih sesija noć i dan.
• Napoleon nikada nije negirao želju da drijemi tijekom dana.
• Thomas Edison redovito je prakticirao dnevni san, iako ga je ovaj ritual malo sramotio..
• Eleanor Roosevelt, supruga predsjednika Franklina Roosevelta, spavala je prije javnog govora kako bi dobila energiju.
• Američki predsjednik John F. Kennedy svaki je dan večerao u krevetu, nakon čega je drijemao. A njegov kolega Lyndon Johnson radni je dan prekinuo u dvije smjene – kratak dnevni san u njegovom je rasporedu bio predviđen za 15:30.

Među poznatim i uspješnim u dnevnom snu, Winston Churchill i John Rockefeller nisu se odrekli.

2. Ne kažite prečesto

Prema Pareto principu, 20% napora daje 80% rezultata, i obrnuto. Umjesto da naporno radite, usredotočite se na aktivnosti koje su učinkovitije. Tako će biti više vremena za koncentriranje na važne zadatke. Samo prestanite govoriti da ne bi bilo dobro.

“Razlika između uspješnih i ne baš uspješnih ljudi je u tome što bivši kažu”Ne“Gotovo sve” – ​​Warren Buffett

Kada reći da, a kada ne? Ako je teško shvatiti koje su aktivnosti vrijedne vašeg vremena, istražite. Pratite zadatke koje obavljate. Zabilježite vrijeme provedeno na njima i rezultat. Tako ćete prikupljati podatke o tome gdje, prema zadanim postavkama, radite učinkovito i gdje vam treba optimizacija.

Većina nas kaže da češće nego što je potrebno iz više razloga, uključujući krivnju i naprezanje. Lakše je odustati jer nitko ne želi biti loša osoba.

U 2012. godini, Consumer Research proveo je studiju. Podijelili su 120 učenika u dvije grupe. Prvo je moralo reći “Ne mogu” tijekom rasprave o opcijama za djelovanje, a drugi – “Ne znam …”.

Studenti koji su rekli: “Ne mogu jesti X”, u 61% slučajeva odabrali su priliku pojesti čokoladicu. A oni koji su rekli: “Ne jedem X” – samo 36%. Jednostavna promjena terminologije povećala je postotak izbora zdravog načina života..

Kad trebate odbiti, recite “Ne radim to” umjesto “Ja ne mogu to učiniti”.

3. Prestanite to raditi sami i dopustite ljudima da vam pomognu

Važno je shvatiti da možemo zatražiti pomoć kad je to potrebno. Nemoguće je sve učiniti sami. Delegirajte pojedine procese da se usredotočite na zadatke koje najbolje obavljate. Jednostavna prisutnost rodbine ili kolega pomaže mnogim ljudima, čak i ako ne pružaju opipljivu pomoć..

„U liječenju poremećaja hiperaktivnosti deficita pažnje postoji koncept„ dvostrukog tijela “. Raštrkani i rastrojeni ljudi pokazuju bolje rezultate kada je osoba pokraj njih, čak i ako im ne pomogne. Kada se suočite sa dosadnim ili teškim zadatkom, na primjer, čišćenjem radnog mjesta ili razvrstavanje nagomilanih papira, zamolite prijatelja da vam bude „drugo tijelo“ – iz knjige „Utjecaj prijateljstva: kako nas oblikuju naši prijatelji“ (Karlin Flora).

4. Vezati se perfekcionizmom

Dr. Simon Sherry, profesor psihologije na Sveučilištu u Dalhousieju, proveo je studij perfekcionizma u vezi s performansama. Pokazalo je da što je čovjek više perfekcionista, manja mu je i produktivnost. To će se činiti kontratuktivnim, ali to je ovaj obrazac:

• Perfekcionisti troše više vremena na određeni zadatak.

• Perfekcionisti odlažu stvari i čekaju savršen trenutak. U poslu takav pristup gotovo uvijek dovodi do kolapsa. Bolje je započeti prije idealnih uvjeta nego poslije..

• Perfekcionisti ne cijene veliku sliku jer mnogo pažnje posvećuju sitnicama.

5. Prestanite obavljati ponavljajuće zadatke i pokrenite automatizaciju

Ne bojte se automatizacije ako se isplati. Kada ste marketinški agent, najbolje je provesti sat vremena stvorivši Python bot koji prikuplja podatke s Twitter stranica vašeg publike. To će vam omogućiti da dobijete rezultat u nekoliko minuta, što je prethodno zahtijevalo 1 dan ručnog rada.

Ako bilo koju operaciju ili zadatak radite više od 5 puta, razmislite o njenoj automatizaciji. Ne izmišljajte svoje rješenje – s velikim stupnjem vjerojatnosti da ono već postoji.

Kad ne postoji automatska opcija, angažirajte stručnjaka koji će vam pomoći u rutinskom poslu. Takav se rad plaća. Ali vrijedi to ako dugoročno zaradite više i oslobodite vremena za produktivan rad na onome što volite..

6. Prestanite pogađati i počnite istraživati ​​sebe

Postoji mnogo studija koje daju ideju kako postati produktivniji. Ako vam je važno da radite manje, ali da postignete više, poslužite se dostupnim informacijama. Jeste li znali da je većini ljudi najlakše odvratiti pažnju od 12:00 do 16:00? Ovaj zaključak donio je profesor Robert Matchok sa Sveučilišta u Pennsylvaniji.

7. Prestanite s radom i odmorite se zbog besposlenosti

Ljudi ne razumiju da se u razdoblju jake koncentracije zapravo zaključavamo u okviru kontraproduktivnosti. Usko mislimo, primjenjujemo vještine gore, brže se umorimo i sporije krećemo prema cilju. Paradoksalno je da je za dobar rad važno povremeno ga ispustiti kako bi se tijelu i glavi odmorilo.

Jedna studija s Harvarda kaže da samoća pojačava empatiju s drugim ljudima. Iako se nitko neće osvrnuti na to da snažna izolacija u ranoj dobi ima loše posljedice, dokazano je da trošenje vremena sa sobom poboljšava raspoloženje adolescenata i poboljšava njihove ishode učenja. Važno je da osoba ima vremena za razmišljanje. Dovodi do rješenja koja aktivno tražimo..

Nemojte misliti da možete postati produktivniji odmah. Zahtijeva strpljenje, praksu i marljivost. Promjena ne dolazi onima koji ih samo čekaju.

Slični unosi:

1. Vijetnam

Slični članci

• Kako započeti dan produktivno, tvrde stručnjaci

  Jutarnji sati prosječne osobe lišeni su živosti i pozitivnosti: neugodan zvuk budilice, punjenje u žurbi, dug i naporan put do…

• Navike bogatih – 20 navika koje će vam pomoći da postanete bogati.

  Milijunaši se ne rađaju, nego postaju. Studija Fidelity Investments otkrila je da je 80% ljudi s bogatstvom većim od milion dolara dostiglo ovu cifru…

• Nemojte nepotrebno provjeravati društvene mreže

  Kako prestati gubiti vrijeme Učinkovito upravljanje svojim poslovima je jednostavno. Moramo se usredotočiti ne na stjecanje novih zdravih navika, već na…