Agilni uredi: primjeri novog pristupa organiziranju uredskog prostora

Razgovarajmo o takvom novom trendu u organizaciji uredskog prostora kao okretnom uredu. Mnoge velike tvrtke danas razmišljaju o tome kako povećati produktivnost zaposlenika, stvarajući im najudobnije radne uvjete. Evo nekoliko primjera takvih neobičnih ureda.

S engleskog se prevodi s „fleksibilnog, okretnog“ s engleskog. Agilna razvojna metodologija prvobitno se pojavila na području IT tehnologija, a zatim se proširila na druga područja poslovanja. Sastoji se u činjenici da rad na projektu obavlja nekoliko manjih skupina zaposlenika koji se bave homogenim kreativnim radom. Istodobno, uprava je vrlo liberalna, demokratska, broj birokratskih postupaka i dokumenata je minimaliziran.

Taj se pristup često kritizira, neki menadžeri vjeruju da se bez odgovarajuće kontrole zaposlenici opuštaju, disciplina pada. Međutim, postoji više zagovornika agilnih metoda rada.

Budući da posao obavljaju timovi, nekoliko skupina koje moraju neprestano surađivati ​​radeći zajednički zadatak, pojavila se potreba za novim pristupom organiziranju uredskog prostora. Kao rezultat toga, pojavili su se agilni uredi.

Suština “fleksibilnog ureda” je u tome što svaki zaposlenik dobiva mogućnost točno odabrati gdje će raditi. Takav uredski prostor ima mjesta:

1. Za rad u privatnom okruženju, kutovi sa svime potrebnim, prekriveni zaslonom ili pregradama, gdje se zaposlenik može povući. Takvi relativno zatvoreni prostori često biraju radnike koji su svakodnevno u uredu ili ih privremeno zauzimaju dolazni slobodnjaci kao stalnu “odskočnu dasku”..
2. Za timski rad. U takvoj zoni postoji veliki “okrugli stol” na kojem cijeli tim može razgovarati o napretku u razvoju projekta, proučavati trenutna pitanja i probleme.
3. Za neformalnu komunikaciju. Područja opuštanja u kojima se možete opustiti, na primjer, uz šalicu kave ili čaja, razgovarati na apstraktne teme.

Istodobno se zone i njihov sadržaj mogu mijenjati, ured se ispostavilo da je zaista fleksibilan, mobilan, ovdje nikoga nećete iznenaditi izgledom zaposlenika koji namjerno prati zonu radi neformalne komunikacije sa svojim prijenosnikom i foteljem kako bi uspješno funkcionirao..

Preciznije, postoje četiri zone u okretnom uredu:

1. Stalni poslovi dodijeljeni određenim zaposlenicima.
2. Privremeni poslovi.
3. Projektni studiji za timsku komunikaciju s projektorima, velikim ekranima, konferencijskim pozivima.
4. Saloni, radni kafići.

Stručnjaci kažu da takvo planiranje može povećati kapacitet ureda za 25-30%, povećati produktivnost osoblja za 40%, ukloniti neučinkovita radna mjesta i smanjiti troškove održavanja uredskog prostora za oko 30%.

Važno je da se fleksibilan ured može lako preurediti za smještaj dodatnog osoblja. Pregrade se lako pomiču, tablice se preuređuju, pojavljuju se nova radna područja. I sve je to na istom teritoriju. Istodobno, nitko ne poništava racionalna načela stvaranja i organiziranja radnih mjesta, jer zaposlenici trebaju biti ugodni.

Sada postoje biroi dizajna koji rade isključivo na konceptima stvaranja okretnog ureda, razvijajući takve projekte. To je moderan i popularan trend, iako, priznajemo, stvaranje “fleksibilnog” ureda uz pomoć profesionalnih dizajnera i posebnog namještaja mogu priuštiti samo prilično velike tvrtke koje se također odlikuju kreativnim pristupom razvoju zaposlenika..

U Rusiji se danas takvi divovi kao što su Yandex, Google, Sberbank i Avito mogu pohvaliti uredima u agilnom stilu. Međutim, čak i male tvrtke mogu pokušati sami provesti ovaj pristup tako što zoniraju prostorije i organiziraju prostor za rekreaciju s vrećicama od pasulja..

Primjetno je da u „fleksibilnom“ uredu ima puno više zelenila, namještaj je puno svjetliji, pokretniji i neobičniji. Postoje neki zanimljivi trikovi poput zidova prekrivenih bojom, na koje možete brzo napisati ideju koja vam je upravo pala na pamet. A onda je lako izbrisati zapise. Tehnička oprema također igra važnu ulogu..

Pored toga, radi udobnosti zaposlenika, okretni uredi opremljeni su tuševima, svlačionicama, spremištem za osobne stvari. Neki “fleksibilni” uredi imaju čak i teretane i sobe za djecu, koje su iz nekog razloga morali odvesti na posao..

Mnogi novi zaposlenici, kada prvi put uđu u agilni ured, to nazivaju svojim poslom iz snova. Da, iskustvo je zaista vrlo ugodno, posebno u usporedbi s tradicionalnim dosadnim uredima.