Što je faksimilski potpis i je li to zakonito na dokumentima

Sadržaj članka

• Koncept faksiranja
• Legalnost faksimilskog potpisa na dokumentima
• Normativna baza
• Pravna snaga
• Faksimil u papirologiji
• Namjena upotrebe
• Problemi s aplikacijom
• Faksimil ili rukom pisani potpis
• Faksimilne metode izrade
• Tamo gdje je prihvatljivo koristiti ispis faksa
• Zabrana faksimilskog potpisa

Upravitelj nema uvijek vremena ili mogućnosti da odmah potpiše veliki broj dokumenata. U takve svrhe postoje faksimili. Pomoću ovog pečata zaposlenici organizacije mogu ovjeriti dokumente čak i u odsutnosti direktora.

Koncept faksiranja

Kada u radu govore o faksimilima (“fac simile” u prijevodu s latinskog na ruski – “uradi to”), znače:

• Pečat (kliše) s kopijom slike određene osobe, na primjer, voditelja tvrtke ili poznate osobe.
• Utisci nastali ovim ispisom.
• Drugi načini kopiranja autografa osobe na papir.

Legalnost faksimilskog potpisa na dokumentima

Njegova je upotreba dopuštena na poslovnim papirima, ali je ograničena. Ponekad se dopuštenje za takav potpis mora dogovoriti s drugom ugovornom stranom. Postoji posebna kategorija dokumenata na kojima je nedopustivo stavljati takav pečat.

Normativna baza

• Dio 2. članka 160. Građanskog zakona Ruske Federacije govori o mogućnosti korištenja faksimilnog potpisa za pisane transakcije.
• Posebni regulatorni akti koji se odnose na upotrebu takvih pečata u pojedinim državnim agencijama. Na primjer, Naredba Ministarstva unutarnjih poslova Rusije od 06.02.2007. Br. 130 „O postupku izrade, računovodstva, skladištenja i uništavanja pečata“.
• Pismo br. 18-0-09 / 000042 @ Ministarstva Ruske Federacije za poreze i poreze od 01.04.2004. „O uporabi faksimilskih potpisa“ regulira zabrane upotrebe takvih klišeja.

Pravna snaga

Faksimil potpis rukovoditelja može se koristiti u tijeku rada organizacije, ali morate znati o granicama aplikacije. Vrijedit će se samo u slučajevima koje su izričito dopušteni ruski zakoni ili sporazumom stranaka..

Faksimil u papirologiji

Takav pečat koriste organizacije s velikim protokom dokumenata. Koristiti ga u malim tvrtkama nema smisla. Umjesto stvaranja klišeja, redatelju će biti lakše isporučiti nekoliko slika. Zakon dopušta uporabu pečata ne samo u trgovačkim, već i u državnim ili općinskim strukturama.

Namjena upotrebe

Faksimil je prikladan kada:

• Potrebno je podržati veliki broj vrijednosnih papira.
• Čelnik organizacije često putuje. Punomoć se može potpisati u ime ravnatelja.

Problemi s aplikacijom

Nedostaci faksa:

• Ograničena upotreba. Kliše nije pogodan za sve dokumente. Na primjer, potpisivanje faksimilskog ugovora je neprihvatljivo.
• Potreba za troškovima proizvodnje klišeja (500-1500 rubalja. Ovisno o načinu proizvodnje i konfiguraciji).
• Može se koristiti za prevaru. Na primjer, stavite ovaj pečat na službeno pismo.

Faksimil ili rukom pisani potpis

Njihove razlike:

• Način postavljanja. Vlasnik sam stavlja olovku, faksimil sa njegovom slikom može oživjeti druga osoba.
• Pravna snaga. U osobnom slikarstvu ono je uvijek prisutno, u faksimilima u određenim situacijama..

Prednosti faksa:

• Mogućnost potpisivanja dokumentacije bez menadžera.
• Ušteda vremena šefa. Druga osoba ga može oživjeti.
• Ubrzavanje procesa potpisivanja dokumenata.

Faksimilne metode izrade

• mehanički. Originalni mural je skeniran i laserski izrezan iz komada gume. Prednost ove metode je točno praćenje slike i reprodukcija malih poteza. Nedostatak mehaničke tehnologije proizvodnje je krhkost pečata, kliše je dovoljno za 2-3 godine.
• Elektronička. Proizvodnja dolazi iz tekućeg fotopolimera koji stvrdnjava na svjetlu. Negativna slika potpisa prenosi se na njega i čeka da se plastična masa ojača. Nedostatak ove metode je u tome što se s tim polimerom mali potezi ne reproduciraju. Prednost je trajnost (preko 5 godina).

Tamo gdje je prihvatljivo koristiti ispis faksa

Dopušteno je koristiti za unutarnji tijek rada – narudžbe, listove o nagradi, obavijesti, obavijesti. U vanjskim papirima stavljaju se na pisma za čestitke, pozivnice, ponude itd..

Zabrana faksimilskog potpisa

Takav žig se ne smije koristiti na:

• bankovni čekovi;
• platne kartice;
• računa;
• listova;
• deklaracije za porezni pregled;
• punomoći;
• izjave;
• računa;
• sve dokumente koji zahtijevaju ovjeru kod javnog bilježnika;
• ugovori (rad, ugovor itd.);
• potvrde o prihvaćanju.