Kako ovjeriti kopiju radne knjižice

Sadržaj članka

• Zašto mi treba ovjerena kopija radne snage
• Kad izdaju original
• Kako ovjeriti radnu knjižicu
• Obavezni detalji
• Novi uvjeti certificiranja
• Tko ima pravo napraviti kopiju
• Za individualne poduzetnike
• Za nezaposlene
• Pogreške u ovjeri radne knjižice
• Datum izdavanja preslike

Glavni dokument kojim su poznati podaci o nečijem radu potrebni su u mnogim slučajevima. Ako želite uzeti kredit, podnijeti zahtjev za mirovinsku mirovinu ili putovnicu, potrebna vam je kopija potvrde o radu koju ovjerava poslodavac. Važno je znati kako to organizirati bez grešaka. Izvornik u ruci je vrlo teško dobiti.

Zašto mi treba ovjerena kopija radne snage

Dokument daje sljedeće podatke o osobi:

• Iskustvo. Do trenutka zaposlenja možete odrediti iskustvo zaposlenika na određenom području.
• Mjesta rada. Što više ljudi promijeni organizacije, manje će im povjerenja dati poslodavac. Odgovorni se ljudi rijetko sele na drugo mjesto. Uz česta otpuštanja, banka odbija izdati zajam.
• Postovi. Lako je pratiti napredak u karijeri zaposlenika. Velika prednost daje se osobi koja ima rast.
• Razlozi otpuštanja, koji karakteriziraju zaposlenika. Možete odrediti je li osoba napustila radno mjesto po svojoj slobodnoj volji ili je otpuštena zbog kršenja zakona, navodi se u članku.

Slučajevi kada je potrebno ovjeriti kopiju radne knjižice:

• Mirovinsko osiguranje.
• Zapošljavanje na novom mjestu. Poslodavac će zatražiti dokument radi pregleda informacija o potencijalnom zaposleniku..
• Obrada zajma. Ovlaštena osoba banke provjerava solventnost osobe.
• Dobivanje pogodnosti i koristi koje pružaju tijela socijalne sigurnosti.
• Prijava putovnice, vize za turistička putovanja, poslovna putovanja.

Kad izdaju original

Ovaj dokument osoba prima posljednji radni dan prilikom odlaska, zajedno s drugim potvrdama i izračunima. Drugi slučaj, kada se izdaje originalna radna knjižica, uvjet je socijalnog osiguranja kada građaninu osigurava mirovinu.

Predstavnik odjela za osoblje koji ga izda mora ostaviti kopiju za sebe.

To će pomoći u vraćanju knjige u slučaju gubitka. Zaposlenik mora vratiti izvornik poduzeću najkasnije tri dana nakon primitka.

Kako ovjeriti radnu knjižicu

Prvo morate napraviti visokokvalitetnu fotokopiju stranica u formatu A4:

• započnite s naslovnom stranicom koja sadrži podatke o toj osobi;
• kopirajte sve stranice, u finalu mora biti informacija o posljednjem mjestu i poslodavcu;
• listovi su bolje numerirani kako bi se isključila mogućnost zamjene ili krivotvorenja;
• ako je potrebno, prošijte stranice.

Dva su načina ispravne ovjere kopije radnog lista:

• Obavezna pojedinosti, službeni pečat, staviti na svaku stranicu posebno.
• Pojedinačna ovjera šivanog dokumenta. Na poleđini izrađuju naljepnicu s naznakom broja stranica, koje su pričvršćene potpisom s datumom i pečatom. Ovdje trebate staviti samo jedan pečat kako biste ovjerili kopiju.

Obavezni detalji

Da biste pravilno napravili fotokopiju, odgovorna osoba mora:

1. Napišite “Do danas radi” s datumom i zapisom s potvrdom – “Kopija je istinita” ili “Točno”. To ovisi o internim pravilima organizacije..
2. Pod njim naznačite svoj položaj, stavite potpis, dešifrirajte prezime i inicijale.
3. Napišite mjesto za pohranu izvornog dokumenta.
4. Stavite datum, službeni pečat organizacije. U njenoj odsutnosti napišite rukom “Vjerujte bez pečata”.

Novi uvjeti certificiranja

Od srpnja 2019., prema GOST-u, vrijedi pravilo – bez određivanja mjesta spremanja na kojem se čuva izvornik, kopija djela smatra se nevažećom. To se događa čak i ako se poštuju svi koraci i pravila dizajna. Natpis na ovome treba unijeti iznad detalja i pečata.

Moguća mjesta gdje se dokument pohranjuje:

• Sef, koji se nalazi u odjelu osoblja.
• Knjigovodstvo u poduzeću.
• Osobna stvar ako organizacija nema sef. Fotokopija mora navesti njen serijski broj.

Tko ima pravo napraviti kopiju

Popis osoba koje se bave dokumentima ovisi o obliku poduzeća. U velikim se organizacijama posebno povjerava zaposleniku odjela za osoblje.

Fotokopiju originalne knjige ovjerava pečat tvrtke.

Ako to iz nekog razloga ne može, računovođa sastavi dokument. Postoje značajke postupka za one koji rade u IP-u. Za nezaposlene građane, umirovljenike, ovjeru javnog bilježnika.

Za individualne poduzetnike

Ako osoba radi u privatnoj tvrtki, potvrdu o kopiji rada obavlja voditelj individualnog poduzetnika. Samostalni poduzetnik u dokumentu navede svoje detalje, stavlja pečat. Ako se original izgubi, na IP-u se izriče novčana kazna – od 1000 do 5000 rubalja.

Za nezaposlene

Ako je osoba u mirovini ili nije zaposlena, javni bilježnik može ovjeriti primjerak knjige. Ponekad se i radni građani obraćaju njemu. Notarske usluge se plaćaju. Valjanost takvog dokumenta je neograničena. Ako odvjetnik, prilikom dešifriranja zapisa, utvrdi netočne izraze, neće ovjeriti dokument ako ne otkloni nedostatke.

Pogreške u ovjeri radne knjižice

• Propuštene stranice s potpisom, sa žigom “Kopija je ispravna.” Ovlašteni zaposlenik dužan je to učiniti na svakom listu (iznimka – šivena fotokopija).
• Certifikaciju je izvršila osoba koja na to nema pravo..
• Naslovna stranica s podacima o zaposlenicima nije kopirana.
• U šivanoj instanci nema numeriranja stranica.
• Nema podataka o mjestu pohrane knjige ili trenutnom radu zaposlenika – novi je zahtjev iz 2019. godine.
• Nepravilno otisnut. Ispis treba dodirivati ​​tekst, a ne stajati na praznom listu.

Datum izdavanja preslike

Zaposlenik mora podnijeti službeni zahtjev (pisanu izjavu). Kada radite u maloj ustanovi, zahtjev je moguće usmeno izraziti.

Organizacija je dužna u roku od tri dana ovjeriti i dostaviti primjerak radne snage.

Ako se rokovi ne poštuju, službeniku se upućuje opomena ili će platiti kaznu u iznosu od 1.000-5.000 rubalja. Organizacija izriče kaznu od 30-50 tisuća rubalja.