Sadržaj članka
- Prednosti građevinske izložbe
- Mjesec dana prije početka izložbe
- Tjedan dana prije izložbe
- Dan posjeta izložbi
- Na kraju
U ovom članku: ima li smisla posjećivati izložbe; plan posjeta izložbi; izlagače dijelimo na grupe; osobni ciljevi posjeta i pitanja izlagačima; s čime ići na izložbu; kako uštedjeti vrijeme i trud prilikom posjete štandovima.
Paviljoni građevinske izložbe prepuni su raznolikih štandova čiji su izlagači učinili sve što je moguće kako bi privukli pažnju posjetitelja. A na izložbi ima mnogo ljudi – predstavnici građevinskih tvrtki, trgovačkih lanaca, medija, stambenih i komunalnih usluga itd. U zbrci je vrlo lako zaboraviti svrhu vašeg dolaska na izložbu materijala za popravak i ukrašavanje, bez posjeta štandovima onih tvrtki koje su hitno potrebne. Ovaj će vam materijal pomoći ne samo da posjetite izložbu, već i da dobijete maksimum od ovog posjeta – građevinska izložba je opsežna, prilično je teško u potpunosti je zaobići i istovremeno dobiti maksimalne informacije..
Prednosti građevinske izložbe
A zašto uopće ići na izložbe, ako se informacije o određenom građevinskom materijalu mogu pronaći iz specijaliziranih kataloga, časopisa i internetskih publikacija?
Izložba je jedina prilika za izravan kontakt s predstavnicima proizvođača građevinskih materijala i pružatelja usluga na ovom polju koji su fizički prisutni na istom području i na istoj adresi. Bilo koji drugi izvori podataka o građevinskom materijalu izražene su reklamne naravi, a neosobni mrežni savjetnici na gradilištima građevinskih materijala (uglavnom posrednički) nisu u mogućnosti odgovoriti na konkretna pitanja jer ih u potpunosti ne posjeduju. Za najveće tvrtke iz građevinske industrije, sudjelovanje na izložbi služi ne samo očuvanju imidža – rijetka je prilika za komunikaciju s kupcima, pa na svojim štandovima postoje tehnolozi koji mogu razumno odgovoriti na najteža pitanja o proizvodima i uslugama.
U svakoj novoj izložbenoj sezoni izlagači posjetiteljima demonstriraju najnovija dostignuća na području građevinskog materijala, tehnologija, opreme i alata. Istodobno, ne možete samo vidjeti nove proizvode, već i na licu mjesta riješiti pitanja o njihovoj nabavci s izravnim proizvođačima, zaobilazeći razgranati lanac posrednika, dogovoriti se o obuci vaših zaposlenika korištenjem ove tehnologije.
No, nije dovoljno samo posjetiti građevinsku izložbu i razgledati štandove predstavljenih izlagača, postavljati nekoliko pitanja prigodom i prikupiti gomilu knjižica i brošura – na posjet se morate pripremiti ne manje pažljivo od vlasnika izložbenih štandova.
Mjesec dana prije početka izložbe
Odlučite se o svojim osobnim ciljevima posjeta izložbi, zapišite ih – optimalno će biti odabrati između tri i pet ciljeva, ne više. Važna je ispravna formulacija ciljeva, oni ne bi trebali biti nejasni – na primjer, „inspekcija novih proizvoda koji su izložili izlagači“ nije prikladna kao cilj, a „pronalazak visoko-djelotvornog stroja za mljevenje parketa po prihvatljivoj cijeni (odredite raspon cijena)“ je izvrstan.
Do ovog trenutka organizatori izložbe objavit će popis izlagača u tisku ili na specijaliziranoj web stranici na kojoj će, između ostalog, biti opisani stavovi štandova tvrtki sudionica. Na temelju ovog popisa možete pažljivo proučiti sudionike izložbe, odrediti nekoliko skupina za sebe: prva će imati štandove koji su izuzetno potrebni za posjet; u drugom – oni izlagači koje je poželjno posjetiti; u trećem – štandovi koji se mogu posjetiti ako ostane vremena. Položaji izlagača na listi grupa određuju se prema ciljevima posjete izložbi – što više ciljeva ispunjava kandidatura određene tvrtke, to je viša njezina pozicija na listi posjeta.
Prije sastavljanja popisa prve skupine, analizirajte sve izlagače i odaberite minimalni popis najvažnijih tvrtki, čije štandove u svakom slučaju morate posjetiti – ovo će biti naj pesimističniji scenarij. Zatim istaknite izlagače na optimističnom popisu – on će imati najveći broj štandova koje želite posjetiti. Stavite sve tvrtke s pesimističke liste na početak prve gostujuće skupine, ostale izlagače s optimističke liste – nakon njih u prvu skupinu i na početak druge grupe.
Ako vam dobra polovica izlagača nije poznata, napravite abecedni popis, pretražite internetske stranice poduzeća i proučite koje promocije i popuste nude posjetiteljima izložbe – čiji su uvjeti najpovoljniji, te izlagače posjetite. Takve izlagače postavite u prvu ili drugu grupu u plan posjeta.
Pripremite popis važnih pitanja za vas (najmanje tri) za svakog izlagača iz prve i druge skupine, nekoliko općih pitanja za treću grupu. Imajte na umu da će u uvjetima velike gužve posjetitelja biti gotovo nemoguće brzo formulirati prava pitanja predstavnicima izlagača koji vas zanimaju..
Tjedan dana prije izložbe
Sada je potrebno prilagoditi plan posjeta izložbi, detaljno razlagati pitanja izlagačima, procijeniti vrijeme potrebno za posjet svakom štandu i izložbi u cjelini. Ponovno izvršite ocjenu tvrtki u svakoj od tri grupe plana – trenutni prioriteti su se možda promijenili. Zamislite dijalog s predstavnicima izlagača u svom umu, označite približno vrijeme za komunikaciju. Imajte na umu da stručnjak koji vam je potreban može biti zauzet u razgovoru s drugim posjetiteljima izložbe ili je iz nekog razloga izostao u vrijeme vaše posjete – morat ćete izdvojiti dodatno vrijeme. Obratite se izlagačima iz prve skupine vašeg plana i zakažite sastanak na izložbi u određeno vrijeme.
Bogati poslovni program održava se na velikim građevinskim izložbama – seminarima, poslovnim sastancima i konferencijama. Detaljan program događanja možete dobiti kontaktiranjem organizatora izložbe najkasnije tjedan dana prije događaja. Konferencije koje vas zanimaju mogu se vremenom poklapati – potrebno je unaprijed odrediti i obavijestiti svoje kolege koji seminar ćete prisustvovati i koji bi trebali prisustvovati. Kada raspodjeljujete poslovne sastanke među kolegama, uzmite u obzir njihove teme i prioritete interesa – nakon posjete izložbi, potrebno je okupiti se s kolegama i pripremiti konsolidirano izvješće koje će pomoći u razvoju vaše tvrtke.
Pripremite potrebni broj posjetnica, uključujući one na jezicima izlagača koji vas zanimaju. Situacija u kojoj vam nestaju posjetnice i prisiljeni ste obavijestiti predstavnike izlagača o tome je neprihvatljiva – takav odgovor može se smatrati vašom nespremnošću da poslujete s ovom tvrtkom, pa u skladu s tim nećete moći dobiti korisne informacije od njih. Osim posjetnica, izlagaču će trebati informacije o vašoj tvrtki – barem u obliku male knjižice.
Proučite pristupne putove do izložbenih paviljona, identificirajte neke od njih koji su najprikladniji, obavijestite kolege koji će s vama ići na izložbu. Ako se izložba održava u drugom gradu, obavezno kupite kartu ovog grada u potrebnim količinama i označite rutu na njemu.
Vodite računa o pristupu izložbenim terenima – obično je prvi dan izložbe osmišljen za uži krug posjetitelja kako bi im se omogućilo pregovaranje s izlagačima s manje ometanja. Kako biste prvog dana izložbe mogli lako proći kroz sigurnosne položaje, trebat će vam besplatna pozivnica – registrirajte je na recepciji i nastavite s provedbom prethodno pripremljenog plana posjeta.
Usput, samo dolazak do izložbenih paviljona s planom za posjetiti zanimljive štandove i pozivnica neće biti dovoljno – trebat će previše dragocjenog vremena za pronalaženje točne lokacije sljedećeg izlagača, fokusirajući se samo na opći plan izložbe. Potrebno je ne samo označiti položaje izlagača na grafičkom planu, već i postaviti rute do ulaza u paviljon – nacrtati ih na svom planu paviljona koristeći raznobojne markere i različite vrste linija. Ova jednostavna mjera znatno će olakšati pronalaženje i provoditi vrijeme s korisnošću..
Dan posjeta izložbi
Prije putovanja na mjesto građevinske izložbe provjerite da niste zaboravili planove posjeta, ponijeli ste sa sobom dovoljan broj posjetnica i brošura, imate olovke, bilježnicu, dnevnik ili prijenosno računalo (tablet sa računarom) s potpuno napunjenom baterijom. Svakako napišite svoja razmišljanja u procesu i na temelju rezultata pregovora s predstavnicima tvrtki koje sudjeluju na izložbi – neće biti lako vratiti te podatke dan nakon izložbe.
Slijedom unaprijed razrađenog plana posjeta i stalnog posjećivanja štandova izlagača, ne pokušavajte prikupiti što više različitih brošura, brošura i kataloga – samo one najvrjednije od njih. Inače, nakon sat vremena boravka u izložbenim paviljonima, bit ćete napunjeni papirnim materijalima koji opterećuju daljnja kretanja i ometaju normalan rad s predstavnicima izlagača. Pokušajte doći do potrebnih podataka o elektroničkim medijima – CD-ovima ili DVD-ima ili se dogovorite s predstavnicima izlagača da pošalju materijale u vaš poštanski sandučić (oni obično čine popis takvih poruka na štandu).
Ne gubite vrijeme na pretjerano čekanje na predstavnika tvrtke koja vas zanima, prema stajalištu ljudi koji je bio „nekoliko minuta“ – zakažite sastanak s njim do kraja izložbenog dana ili na kraju izložbe, ostavljajući svoju posjetnicu i primajući zauzvrat posjetnicu ovog stručnjaka. Da biste olakšali pronalazak postolja za uzvratni posjet, na planu označite istaknute znamenitosti – možda će to biti prepoznatljiv natpis, plazma-ploča s reklamama ili oblik obližnjeg stalka.
U večernjim satima, nakon povratka s izložbe nakon prvog dana posjete, analizirajte uspješne i neuspješne sastanke, izvršite prilagodbe popisa grupa. Procijenite što treba preispitati tijekom sutrašnjeg posjeta izložbenim paviljonima, detaljno razmotrite nadolazeće dijaloge sa stručnjacima izlagačkih tvrtki.
Na kraju
Planiranje uoči posjete građevinskom sajmu pomoći će vam da najbolje iskoristite svoje vrijeme na sajmu i pružiće vam samopouzdanje dok se krećete između štandova koji privlače pažnju posjetitelja. Oslanjanje na nekakvu sreću – spontani susret s pravim stručnjakom ili profitabilnim proizvođačem građevinskih materijala – neučinkovita aktivnost.
Kako se najbolje pripremiti za građevinski show? Što konkretno trebam znati i raditi kako bih bio uspješan? Koje vještine su najvažnije za sudjelovanje u ovakvom projektu? Hvala na odgovoru!