Sadržaj članka
- Je li moguće imati novu radnu knjižicu
- Što učiniti u slučaju gubitka radne snage
- Krivnja zaposlenika
- Izgubljeni u odjelu za osoblje
- Gdje ići
- Oporavak radne knjige
- Kad se poduzeće likvidira
- Ako postoji kopija dokumenta
- Ako poslodavac odbije pružiti podatke
- Potrebni dokumenti
- Ako jedno mjesto rada
- Ako nekoliko poslova
- Prijava za restauriranje radne knjižice
- Tko ispuni duplikat
Po zakonu, svatko ima pravo obnoviti ovaj dokument. Kad je riječ o krivici za gubitak, prikupljanje podataka o prethodnom iskustvu dodijeljeno je zaposleniku ili odjelu osoblja. Ako šef organizacije odbije sastaviti dokument, može mu se izreći novčana kazna..
Je li moguće imati novu radnu knjižicu
Dopuštene su dvije mogućnosti:
- Izdati novu radnu knjižicu (TC). To se može učiniti s malo iskustva, kada se dokument izgubi iz krivnje zaposlenika, a on ne želi gubiti vrijeme na prikupljanje informacija. Istovremeno će se podaci o doprinosima za osiguranje pohraniti u bazu podataka mirovinskog fonda. Oni će se uzeti u obzir pri ulasku na zasluženi odmor. Ako PF nema informacije o bilo kojim radnim intervalima, one se neće uzimati u obzir prilikom podnošenja zahtjeva za mirovinu.
- Oporavak izgubljenog TC-a, tj. Dobivanje duplikata. Ova će opcija smanjiti probleme prilikom odlaska u mirovinu ili pronalaska posla..
Radna knjižica sadrži sljedeće podatke:
- Prezime, ime, patronim vlasnika.
- Datum njegovog rođenja.
- Detalji obrazovanja.
- Profesija (specijalnost) vlasnika.
- Datum popunjavanja.
- Pečat organizacije koja je izvršila ovaj dokument, potpis osobe odgovorne za izdavanje knjiga.
- Informacije o svim mjestima rada. To uključuje datum ulaska i otpuštanja, poveznicu na dokumente na temelju kojih je to učinjeno itd..
Što učiniti u slučaju gubitka radne snage
Za obnovu ili pokretanje novog TC-a u slučaju gubitka potrebno je, jer:
- Kada se prijavljuje za posao, osoba ga prenosi u odjel za osoblje, gdje se knjiga čuva do otkaza.
- TC je potreban nakon umirovljenja. PF može imati nepotpune podatke o iskustvu osiguranja. To se posebno odnosi na rad do 1997..
Opcije kada osoba izgubi TC:
- Gubitak zaposlenika. Ako se to dogodilo u intervalima između zaposlenja, kriv će vlasnik. Ako je bio zaposlen i primao je TC na kraće razdoblje (na primjer, predstaviti se banci prilikom podnošenja zahtjeva za kredit), poslodavac je odgovoran.
- Gubitak osoblja. Odgovornost će biti na poslodavcu. Ako se TC izgubi iz nepažnje, menadžmentu organizacije može se odrediti administrativna novčana kazna.
- Mehanička oštećenja knjige zbog kojih je knjiga postala nevažeća (nezamjenjive praznine, goruće stranice itd.). Što se tiče toga je li vlasnik dokumenta bio zaposlen u trenutku gubitka, odgovornost će biti na organizaciji ili osobi.
Krivnja zaposlenika
Sama osoba prikuplja sve informacije potrebne za dizajn dokumenta, dok potraga za podacima uključuje:
- Apel prošlim poslodavcima.
- Slanje zahtjeva u arhivu.
- Zahtjev za informacije u Mirovinskom fondu o odbitcima.
Izgubljeni u odjelu za osoblje
Postoje dva moguća scenarija:
- Poslodavac priznaje krivicu. Zatim se osoblje odjela poduzeća bavi restauracijom. Zakon o pripremi duplikata daje 15 dana.
- Poslodavac odbija priznati krivicu. Tada zaposlenik treba ići na sud. Ako tužba bude zadovoljena, pravna osoba dužna je obnoviti radnu knjižicu i nadoknaditi moralnu štetu. Uz to mu se može odrediti novčana kazna za upravni prekršaj. Njegova je veličina 1-5 tisuća rubalja. za pojedinačne poduzetnike i 30-50 tisuća rubalja. za pravne osobe.
Gdje ići
- Zaposlen. U kadrovskoj službi na mjestu tekućeg rada. Bez obzira na to tko je kriv za gubitak.
- Osobe bez posla. Odjeljenju za osoblje u mjestu posljednjeg zaposlenja. Ako je ova organizacija prestala s radom, tada je vrijedno pronaći posao i pronaći TC na novom mjestu.
Oporavak radne knjige
Da biste to učinili, morate:
- Napišite duplikatnu prijavu.
- Obratite se HR.
- Dostavite potrebne dokumente. Broj referenci se može razlikovati..
- Pričekajte da se napravi duplikat. Provjerite dokument. Ako se pronađu pogreške, prijavite potrebu za ispravljanjem istih..
- Donesite ruke na gotov duplikat.
Kad se poduzeće likvidira
Dobijte potrebne informacije na dva načina:
- Po zahtjevu u arhivu.
- Podnošenje zahtjeva za mirovinski fond. Osoba će dobiti ne potvrdu o iskustvu, već potvrdu o prijenosu premije osiguranja od strane poslodavaca. Podaci o radnim intervalima bit će neizravni.
Ako postoji kopija dokumenta
Iz zakona proizlazi da čak i ovjerena kopija nema pravnu snagu, pa se takav dokument može koristiti samo u informativne svrhe. Na primjer, to može biti priprema zahtjeva u organizaciji u kojoj je vlasnik trgovačkog centra ranije radio.
Ako poslodavac odbije pružiti podatke
Osoba može ići na sud ili kod tužitelja. Čelnik organizacije će morati izdati zaposleniku dokument kojim potvrđuje dužinu službe. Drugi način za pomoć je odlazak u arhivu za tražene informacije..
Potrebni dokumenti
Važeće zakonodavstvo ne određuje koji se posebni papiri trebaju osigurati za izdavanje duplikata. Paket potrebne dokumentacije varira ovisno o situaciji – na koliko mjesta je osoba radila do trenutka gubitka TC-a.
Ako jedno mjesto rada
Od dokumenata je potrebno pripremiti samo zahtjev za izdavanje nove knjige. Sve ostale informacije koje su potrebne za popunu kopije (položaj podnositelja zahtjeva, datum zaposlenja itd.) Već su na raspolaganju odjela za osoblje.
Ako nekoliko poslova
Zahtjev za registraciju duplikata mora biti dopunjen:
- Upiti s prethodnih poslova. Oni moraju sadržavati datum početka zaposlenja i otpuštanja, položaj i broj naloga.
- Ovjerena kopija trgovačkog centra (ako postoji).
- Ostali dokumenti koji potvrđuju iskustvo – izvodi iz naloga za prijem u organizaciju, otpuštanje, ugovora s poslodavcima itd..
- Pomoć iz arhive. Oni će im biti potrebni ako je poduzeće već prestalo s radom.
- Pomoć PF, ako nema drugih opcija za potvrdu iskustva.
Prijava za restauriranje radne knjižice
Mora navesti:
- Položaj šefa organizacije, njegovo prezime, ime i prezime.
- Isti podaci o podnositelju zahtjeva.
- Razlozi zbog kojih je izgubio TC.
- Zahtjev za duplikat.
- Popis prethodnih poslova. Za svakog navedite naziv organizacije, položaj, datume prijema i otpuštanja, podatke dokumenta koji to potvrđuje.
- Popis referenci koji su u prilogu aplikacije.
- Datum sastavljanja, potpis, transkript.
Tko ispuni duplikat
Odjeljenje za osoblje na mjestu prijave radi:
- Trenutni rad – za zaposlene.
- Posljednja organizacija u kojoj je osoba radila – za nezaposlene.
Ako ste izgubili radnu knjižicu, prvi korak je prijaviti gubitak nadležnim institucijama. Trebali biste kontaktirati Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje ili lokalni ured Hrvatskog zavoda za zapošljavanje kako biste ih obavijestili o gubitku. Oni će vam pružiti upute kako dalje postupiti. Također biste trebali obavijestiti svoj poslodavac o gubitku radne knjižice kako bi mogli poduzeti odgovarajuće mjere za izdavanje nove knjižice. Važno je brzo reagirati kako biste izbjegli moguće probleme s ostvarivanjem prava i beneficija koje proizlaze iz radnog odnosa.
Ako ste izgubili radnu knjižicu, prvi korak je obavijestiti poslodavca o gubitku i zatražiti njegovu podršku. Zatim, kontaktirajte nadležno tijelo (najčešće sud ili područni ured Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje) i podnesite zahtjev za izdavanje nove radne knjižice. Budite spremni pružiti sve potrebne dokumente i informacije koje će im pomoći u obradi zahtjeva. Ne odgađajte ovo, jer radna knjižica je važan dokument koji potvrđuje vaš radni staž i prava.