Naknada za neiskorišteni godišnji odmor: postupak namirenja i vremenski raspored

Sadržaj članka

---

• Što je novčana nadoknada za neiskorišteni odmor
• Tko nema pravo na naknadu naknade
• Razlozi nastanka neozlijeđenog dopusta
• Pravni propis
• U kojim slučajevima se plaća naknada
• Nakon otkaza zaposlenika
• Bez otkaza
• Obračun naknade nakon otkaza
• Kad dođe do pune naknade
• Odmor zaposlenika
• Formula izračunavanja odmora
• Kako dobiti naknadu
• izjava
• Izvršna naredba da se odmor zamijeni novčanom naknadom
• Kad se plati
• Oporezivanje i premije
• Što učiniti ako naknada naknade ne bude naplaćena ili nije izvršena na vrijeme

---

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, svaki zaposleni građanin ima pravo na zajamčeni godišnji plaćeni godišnji odmor. Trajanje mu je 28 ili više dana. Pod određenim okolnostima moguće je povećanje trajanja. Ako ne iskoristite dodatne dane odmora, zaposlenik može izraditi materijalnu naknadu. Uvjete za njezino pružanje uređuju savezni zakoni.

Što je novčana nadoknada za neiskorišteni odmor

Svi zaposleni građani imaju pravo na godišnji odmor, ali ne koristi ih svaki zaposlenik u potpunosti. Dani plaćeni za godišnji odmor, čiji broj prelazi 28, podliježu transferu ili financijskoj nadoknadi – na izbor zaposlenika. Kodeks rada Ruske Federacije predlaže mogućnost primanja novčanih plaćanja samo u zamjenu za dodatni vikend.

U slučaju otpuštanja zaposlenika, tijekom obračuna, posljednjeg radnog dana, poslodavac mu je dužan isplatiti naknadu srazmjerno vremenu provedenom u organizaciji. Isplata novca koji je ostatak dana izvršava se na pismeni zahtjev zaposlenika. Postupak isplate naknade za neiskorišteni odmor reguliran je saveznim regulatornim i zakonodavnim aktima..

Tko nema pravo na naknadu naknade

Postoje ograničenja kruga osoba koje imaju pravo zamijeniti neiskorišteno razdoblje odmora gotovinskim plaćanjima. Članak 126. Zakona o radu zabranjuje davanje naknade za dio razdoblja godišnjeg odmora:

• primarni i sekundarni – za trudnice i radnike mlađe od 18 godina;
• dodatno – osobama koje rade u teškim, štetnim, opasnim uvjetima.

Razlozi nastanka neozlijeđenog dopusta

Ako je zaposlenik napisao zahtjev za potpunim godišnjim obveznim odmorom, ali zbog određenih okolnosti nije ga bilo moguće u potpunosti iskoristiti, nastaju dani, zauzvrat za koje se može dobiti novčana naknada. Razlozi za takvu situaciju mogu biti:

• bolest – primanje lista privremene nesposobnosti, s maksimalnim trajanjem od 30 dana, na koje se produžava godišnji obvezni odmor;
• odluka voditelja da povuče zaposlenika s godišnjeg odmora zbog industrijske potrebe;
• odgađanje razdoblja odmora na inicijativu zaposlenika zbog valjanih razloga, na primjer, smrt rođaka;
• pogrešno izračunao broj plaće za godišnji odmor za obračunsko razdoblje;
• izvršavanje tijekom godišnjeg odmora državnih dužnosti povezanih s otpuštanjem.

Pravni propis

Naknada za neiskorišteni odmor plaća se u strogo određenim zakonskim trenucima. Većina nijansi regulirana je Zakonom o radu Ruske Federacije:

• Umjetnost. 126 – novčana naknada za praznike koja prelazi standardnih 28;
• Umjetnost. 127 – isto, ali po otkazu;
• Umjetnost. 115–120 – trajanje glavnih i dodatnih praznika;
• Umjetnost. 423 – o razmjernosti iznosa novca dobivenog u zamjenu za neiskorištene dane odmora;
• Umjetnost. 251–351 – obilježja regulacije uvjeta rada i odmora određenih kategorija građana.

Pravo predstavnika određenih struka na primanje novčane naknade u zamjenu za neiskorišteni odmor utvrđeno je dijelom IV Zakona o radu Ruske Federacije i ministarskim pismima, naredbama. Postupak izračunavanja trajanja usluge, izračunavanje broja dana koji će se nadoknaditi i ostale nijanse uređuju se sljedećim regulatornim aktima:

• Pravila o redovnim i dodatnim praznicima odobrena od strane SSSR-a 1930. godine, izmijenjena i dopunjena iz 2010 .;
• Pismo Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja br. 4334-17 od 7. prosinca 2005 .;
• Pismo Federalne službe za rad i zapošljavanje broj 944-6 od 23. lipnja 2006 .;
• Dopis iz Rostruda broj 5921-TZ od 31. listopada 2008 .;
• Uredba Vlade Ruske Federacije broj 922 od 24. prosinca 2007 .;
• Međunarodna konvencija o plaćenim praznicima br. 132 (ratificirana 1. srpnja 2010.).

U kojim slučajevima se plaća naknada

U većini slučajeva, cijeli preostali broj dana položenog godišnjeg odmora podliježe vraćanju i plaćanju nakon otkaza. Situacije su moguće tijekom nastavka rada u organizaciji. Rijetkost ove mogućnosti je zbog činjenice da Zakon o radu zabranjuje naknadu za većinu od 28 dana (osim za određena zanimanja, na primjer, liječnike, nastavnike itd.), Koja poslodavci radije prebacuju ostatak u sljedeće obračunsko razdoblje.

Zaposlenik ima pravo na godišnji plaćeni odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana najmanje jednom u 24 mjeseca. Ako je ne osigurate, to je kršenje zakona, podrazumijeva administrativnu kaznu za poslodavca. Korištenjem polovice 56 dana utvrđenih za dvije radne godine, saldo se ne može vratiti u gotovini, jer Sve su to komponente obvezne jezgre. Zamjena novcem moguća je samo u slučaju otkaza ugovora o radu. Ova se pravila primjenjuju na ključne zaposlenike, unutarnje i vanjske radnike koji rade sa skraćenim radnim vremenom..

Nakon otkaza zaposlenika

Pravo na korištenje godišnjeg plaćenog dopusta proizlazi iz zaposlenika nakon šest mjeseci rada. Nakon otkaza, svi korišteni dani godišnjeg odmora podliježu naknadi, bez obzira na vrijeme provedeno u organizaciji. Na primjer, poslodavac koji je radio 4 mjeseca mora nadoknaditi razdoblje obveznog godišnjeg odmora razmjerno ovom razdoblju. Za točan izračun koristi se posebna formula..

Bez otkaza

Kada zaposlenik i dalje radi u poduzeću, dani koji nisu iskoristili za obračunsku godinu, uz njegov pristanak prenose se na sljedeću godinu ili im se isplaćuju. Članak 115. Zakona o radu Ruske Federacije zabranjuje naknadu osnovnog godišnjeg plaćenog dopusta. Ako ga zaposlenik nije u potpunosti otpremio, tada može nadoknaditi ostatak, čak i ako ne odustane, ali plaća se samo iznos veći od propisanih 28 kalendarskih dana.

Dodatni dani su dodatni dani propisani zakonom, lokalnim regulatornim aktima poduzeća, ostatak slobodnih dana za prethodnu godinu naselja itd. Članak 116. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa produženo godišnje godišnje odmore u zamjenu za koje je moguće nadoknaditi neiskorišteni odmor bez otkaza sljedećim kategorijama radnika:

• imaju posebnu prirodu rada – broj dodatnih dana utvrđuje Vlada Ruske Federacije;
• zaposleni u opasnim industrijama – najmanje 7 dana;
• s nepravilnim rasporedom – 3 ili više;
• s opasnim radnim uvjetima – više od 6;
• žive na područjima krajnjeg sjevera i na njima ekvivalentnim terenima – ovisno o regionalnom koeficijentu;
• osobe s invaliditetom, umirovljenici – do 14 kalendarskih dana;
• predstavnici određenih struka: liječnici, nastavnici, istraživači, državni službenici;
• u protivnom, ako je utvrđeno lokalnim aktima poslodavca.

Obračun naknade nakon otkaza

Zaposlenik koji je radio određeno vrijeme i nije iskoristio pravo na godišnji plaćeni dopust dužan je ovih dana nakon otkaza nadoknaditi u novčanom iznosu. Razlog za raskid ugovora o radu – po volji, isteku, kršenju radne discipline itd. – ne utječe na pravo na primanje isplate, on je propisan svima. Naknada za neiskorišteni dopust nakon otkaza izračunava se:

1. srazmjerno radnom vremenu;
2. uzimajući u obzir prosječnu dnevnu zaradu.

Kad dođe do pune naknade

U nekim slučajevima, zaposlenik ima pravo na naknadu neiskorištenih dana odmora punih 12 mjeseci, čak i ako je provedeni period kraći. To se događa kada je zaposlenik radio u poduzeću duže od 11 mjeseci – 1 godinu i 11 mjeseci, 2 godine 11 mjeseci. itd ili ima iskustvo 5,5 mjeseci ili više, a otpušten je iz razloga:

• smanjenje broja zaposlenih;
• likvidacija, reorganizacija poduzeća, strukturne jedinice;
• preusmjeravanje na drugo mjesto rada;
• regrutacija za vojnu službu;
• neprikladnost.

Odmor zaposlenika

Praznici u iznosu od 28 kalendarskih dana trebaju se zaposliti ne za kalendarsku godinu koja počinje u siječnju, već za procijenjene, računate od dana zaposlenja. Primjerice, zaposlenik je posao primio 02. 02. 2016., obračunska godina za njega bit će 02.04.2016. – 02.3.2017. (U nedostatku razdoblja koja ga zamjenjuju). Pravo na korištenje do 14 kalendarskih dana (ako je dogovoreno s vlastima – više) nastaje u zaposleniku nakon 6 mjeseci neprekidnog iskustva, tj. u gornjem primjeru – 08.04.2016., a cjeloviti se može koristiti nakon 11 mjeseci. – 4. siječnja 2017.

Unaprijed je moguće osigurati godišnji odmor sljedećim kategorijama zaposlenika:

• osobe mlađe od 18 godina;
• trudna
• imati djecu mlađu od tri godine;
• radnici koji rade na pola radnog vremena;
• korisnici, poput umirovljenika, osoba s invaliditetom itd..

Za utvrđivanje broja neiskorištenih dana u svrhu nadoknade potrebno je izračunati iskustvo odmora. Razdoblje odmora ne uključuje se u izračun:

• bez plaće, koja traje više od 14 dana 1 godinu;
• briga za djecu do 1,5 ili 3 godine.

Primjerice, zaposlenik zaposlen 02. 02. 2016. iskoristio je 12 dana glavnice i 28 na svoj trošak (od 01. 08. – 09. 28.), a nakon otkaza 1. 10. 2016. nadoknadio mu je neiskorišteno razdoblje od 02. 02. – 01. 08. i 15.8. – 01.10. Za zaokruživanje mjeseci koji čine razdoblje odmora koristi se princip aritmetike: 15 ili više dana posljednjeg mjeseca se zaokružuju, kraće je trajanje.

Formula izračunavanja odmora

Zaposlenik može sam izračunati potreban iznos za neiskorišteni odmor pomoću mrežnog kalkulatora, ali to je teško jer trebate znati ukupni godišnji prihod, broj slobodnih dana i razdoblje odmora. Naknadu za neiskorišteni godišnji odmor izračunavaju knjigovođe poduzeća prema formuli:

• Iznos = Broj neiskorištenih dana? Prosječne dnevne zarade.

Iznos utvrđen za razdoblje odmora može se izračunati na dva načina:

1. Prema Pravilniku o redovnim i dodatnim praznicima 1930. godine, dokument koji je odobren u Sovjetskom Savezu, sa izmjenama i dopunama, još uvijek vrijedi. Dani koji se nadoknađuju = Sati rade? Broj dana utvrđenih u godini / 12. Na primjer, radnik koji je radio 7 mjeseci, na njegov zahtjev dobiva se zahtjev za 7? 28/12 = 16,33 = 17 dana. Prema receptu Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja, zaokruživanje se ne provodi u proračunu, ali ako je potrebno, cijeli broj se zaokružuje u korist zaposlenika, čak i ako je to u suprotnosti s pravilima aritmetike.
2. Prema standardima koje je utvrdilo Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije: 2,33? broj odradjenih mjeseci Za provedenih 7 mjeseci trebalo bi iznositi 2,33? 7 = 16,31, uz zaokruživanje prema zaposlenom dobivaju istih 17 dana da budu nadoknađeni.

Prosječne dnevne zarade računaju se formulom koja uzima u obzir plaće za godinu:

• SDZ = ZP / 12 / 29.3, gdje:
  • ZP – plaće zaposlenika u posljednjih 12 mjeseci, isključujući isplate bolovanja, obrade za potrebe proizvodnje, razdoblje prisilnog prekida rada;
  • 12 – broj mjeseci u godini;
  • 29.3 – prosječni broj dana u mjesecu (takav prosječni mjesečni broj uveden je u TC u travnju 2014. i ostaje važan sada).

Ako jedan ili više mjeseci nisu u potpunosti izrađeni, proračun se provodi prema potpuno drugačijoj formuli:

• SDZ = KPM? 29,3 + NP1 + NP2 + …, gdje:
  • KPM – broj punih mjeseci,
  • NP – broj radnih dana u nepotpunom mjesecu.

Za sezonske radnike i osobe koje su zaključile ugovor o radu na određeno vrijeme do dva mjeseca, broj dana plaćenog dopusta naveden je u čl. 291 Zakona o radu Ruske Federacije i iznosi 2 dana za jedan radni mjesec. Broj dana odmora zbog naknade za određene druge kategorije zaposlenika naveden je u dijelu 4 Zakona o radu.

Kako dobiti naknadu

Da biste dobili povrat novca za neiskorištene dane plaćenog odmora, potrebno je kontaktirati računovodstvo u mjestu rada s pisanom izjavom. Na temelju toga izdaje se nalog za isplatu naknade, izdaje se zaposleniku uz potpis, odgovarajuće unose u kadrovske isprave – osobna karta, raspored odmora.

izjava

Obrazac zahtjeva za pružanje plaćanja za neiskorišteni odmor ne odobrava se na državnoj razini. Zaposlenik u nasumičnom obliku sastavlja dokument u kojem navodi glavne potrebne detalje:

• u zaglavlju: ime, položaj menadžera, zaposlenika;
• u sredini: “izjava”;
• s crvenim zalihama, uzorak teksta: “Molim vas da mi isplatite naknadu u zamjenu za neiskorištene dane …”;
• količina dana;
• razdoblje naplate;
• datum, potpis zaposlenika s dešifriranjem.

Izvršna naredba da se odmor zamijeni novčanom naknadom

Nakon prihvaćanja izjave zaposlenika, upravitelj ju potvrđuje, izdaje nalog za računovodstvo i osoblje. Ako je direktor izravno odgovoran za vođenje upravljanja ljudskim resursima, preporučuje se provjeriti podatke navedene u prijavi zaposlenika kako bi se izbjegle financijske pogreške u proračunu. Ne postoji jedinstveni oblik naloga, kreira se prema standardnim normama organizacije, navodeći podatke potrebne za ovaj slučaj – ime zaposlenika, broj neiskorištenih dana itd..

Približna opcija (ogledni dokument):

Društvo sa ograničenom odgovornošću Vesna

LLC “Proljeće”

NARUDŽBA:

Br. 137 KS od 01.10.2017.

Moskva

O zamjeni dijela godišnjeg odmora novčanom naknadom

Sukladno čl. 126 Zakona o radu Ruske Federacije

NARUČUJEM:

Viši tehnolog Makarova I.A. zamijeniti novčanom naknadom dio dodatnog dopusta za razdoblje od 12.03.2016. do 11.03.2017. u iznosu od 2 (dva) kalendarska dana.

Razlog: osobna izjava I. Makarove od 29.09.2017.

Direktor Vesne LLC (potpis) D. Kryuchkov.

Upoznati s narudžbom:

Viši tehnolog (potpis) I. Makarova.

01.10.2017 g.

Kad se plati

Novčana naknada za neiskorišteni odmor bez otkaza isplaćuje se na datum plaće za tekući mjesec. Nakon prestanka ugovora o radu, transfer se vrši posljednjeg radnog dana ili onog dana kada zaposlenik podnese zahtjeve za svoj obračun. Nepoštivanje rokova plaćanja ili izbjegavanje izvršavanja zakonske obveze vezane uz isplatu neiskorištenih dana podrazumijeva izricanje sankcija poslodavcu utvrđene:

1. Porezni broj;
2. Zakonik o upravnim prekršajima.

Oporezivanje i premije

Oporezivanje naknade za neiskorišteni dopust nakon prestanka radnog odnosa regulirano je Poreznim zakonikom Ruske Federacije. Članak 226. obvezuje poslodavca da porez na dohodak prenese najkasnije jedan radni dan nakon dana otpuštanja zaposlenika. U bilo kojoj situaciji – nakon otkaza ili tijekom nastavka radne aktivnosti – doprinosi obveznog osiguranja oduzimaju se od uplaćenog iznosa Fondu socijalnog osiguranja i mirovinskom fondu (Savezni zakon br. 212, stav 2., 1. dio, članak 9.).

U računovodstvenim dokumentima organizacije (malog poduzeća) koja nema fond za plaćanje godišnjih odmora, nadoknada neiskorištenih dana odražava se kao trošak (članak 225. Poreznog zakona Ruske Federacije), dakle utječe na plaćanje poreza na dohodak od strane organizacija koje primjenjuju sustav oporezivanja troškova bez dohotka i ne utječe. o korištenju samo dohotka kao predmeta oporezivanja.

Što učiniti ako naknada naknade ne bude naplaćena ili nije izvršena na vrijeme

Kašnjenje u obračunu naknade za neiskorištene dane ili njezino odsustvo razlog su za prijavu inspekciji rada i sudu. Zakonik o upravnim prekršajima predviđa novčane kazne u iznosu od:

• 10–20 tisuća rubalja – za službenike;
• 30-50 tisuća – za pravne osobe;
• 1–5 tisuća – za poduzetnike koji posluju bez pravne osobe.

Za ponavljanje sličnih kršenja kazna se povećava:

• 20-30 tisuća rubalja ili suspenzija iz aktivnosti 1-3 godine – za službenike;
• 10-30 tisuća – za ne-pravne osobe;
• 30-50 tisuća – za pravne osobe.

Nakon podnošenja tužbe protiv poslodavca, zaposlenik ima pravo tražiti neplaćenu naknadu, nedovoljno plaćanje, naknadu moralne štete, troškove pravnih usluga vezanih uz parnični postupak. Zaposlenik ima pravo podnijeti zahtjev nadležnim tijelima da povrate dodatak od poslodavca prije isteka 3 mjeseca od dana otkaza.