Kako napraviti prezentaciju u PowerPointu

Sadržaj članka

• Kako stvoriti Powerpoint prezentaciju
• Dizajn omota prezentacije
• Pozadina Power Pointa
• Kako napraviti slajd
• Powerpoint tekst
• Radite sa slikama
• Kako napraviti prezentaciju uz glazbu
• Prezentacija prezentacija

Microsoft Power Point prezentacijski program postao je moćan alat za stvaranje vizualne komponente bilo kojeg izvještaja. Nijedan ozbiljan nastup ne može se održati bez video prezentacije ili prezentacije. Mogućnost njihove izrade bit će pouzdan pomoćnik bilo kojem govorniku.

Kako stvoriti Powerpoint prezentaciju

Za rad vam treba računalo ili prijenosno računalo. Druga je prednost poželjna jer se može dovesti do mjesta i odmah povezati s projektorom. Prije nego što napravite prezentaciju u PowerPointu, trebate pronaći sve informacije koje će se upotrijebiti, sastaviti plan izvještaja. Ne zaboravite da program sprema rezultat u formatu elektroničke knjige PDF, može se reproducirati samo putem powerpoint-a ili PDF čitača.

Prije početka proizvodnje važno je jasno shvatiti da je prezentacija pojačanje i pratnja vaših riječi, ali ne i zamjena. Potrebno je dobro razmisliti o svim komponentama, pronaći potrebne materijale. Koncept prezentacije postat će osnova dizajna, strukture, odabira slova i još mnogo toga. Evo što bi trebalo postati osnova prije nego što ćete održati prekrasnu prezentaciju u PowerPointu:

• tema za prezentaciju;
• tekst;
• crteži, fotografije i grafike (ako je prikladno);
• glazba i drugi zvukovi (ako mislite na glazbenu pratnju).

Za početak uključite uređivač prezentacija Powerpoint. I ovdje ćete se suočiti s nekoliko važnih zadataka:

• koristite gotov predložak;
• svaki slajd kreirati pojedinačno ručno;
• koristite standardni dizajn ili napravite svoj.

Dizajn omota prezentacije

Izrada naslovnice je i jednostavna i teška. Na njemu je u pravilu ime izvještaja, tvrtka, ime i prezime govornika – ništa komplicirano. Međutim, prvi slajd stvara prvi dojam, koji se, kao što znate, ne može napraviti drugi put. U mnogim se modernim verzijama pri stvaranju glavne stranice koristi samo tema izvješća. Da biste to učinili, trebate:

1. U gornjem izborniku odaberite “Kreiraj slajd”.
2. Kliknite desnom tipkom miša na nju, a u padajućem izborniku kliknite “Izgled”.
3. U sljedećem padajućem podizborniku “Samo naslov”.
4. Pomoću miša povucite pojavio okvir u sredini ili na vrhu lista.
5. Unesite traženi tekst.

Pozadina Power Pointa

U programu možete napraviti pozadinu slike ili koristiti jednu od gotovih opcija za sheme boja (sheme). Postavke omogućuju primjenu crteža na cijeli dokument ili na pojedine odabrane stranice. Da biste dodijelili dizajn cijeloj datoteci:

1. Odaberite izbornik Dizajn.
2. Idite na karticu Teme.
3. Aktivirajte svoju omiljenu opciju.

U nekim je slučajevima potrebno istaknuti jedan određeni ili skupni dijapozitiv tako da se stil ne podudara s ostatkom prezentacije. Da biste to učinili, napravite sljedeće korake:

1. Idite na karticu “Prezentacije”.
2. Odaberite mišem stranice na koje želite primijeniti drugačiji dizajn.
3. Na kartici “Teme” desnom tipkom miša kliknite mogućnost.
4. Odaberite “Primjeni na odabrane prezentacije”.

Kako napraviti slajd

Temelj svakog izvještaja uz vizualnu pratnju su dijapozitivi za prezentaciju. Da biste ga stvorili, na gornjoj ploči morate pronaći ikonu “stvori dijapozitiv” i kliknite. Ako ne pronađete takav gumb, možete proći kroz odjeljak izbornika “Početna” i tamo ga pronaći. Nakon toga imat ćete priliku stvoriti odjeljak: umetnuti tekst, slike, stvoriti pozadinu itd. Po potrebi se dijapozitivi mogu izbrisati ili numerirati. Da biste to učinili, u lijevom stupcu odaberite željenu i pritisnite tipku za brisanje na tipkovnici. Okvir možete zamijeniti povlačenjem miša u lijevi izbornik.

Powerpoint tekst

Nakon izrade izvještaja, mora se izvršiti. U pravilu bi sve stranice trebale sadržavati tekst – kratke fraze ili cijele rečenice. Tekst možete umetnuti izravno iz drugih dokumenata ili ga dodati sami, na primjer:

1. Odaberite željenu stranicu i kliknite je gumbom.
2. Upišite traženi tekst.
3. Pomoću gornjeg izbornika PowerPoint, koji je vrlo sličan Wordu, podesite font, veličinu, boju.
4. Pomičite se mišem pomoću miša..

Radite sa slikama

Kad trebate napraviti lijepu, vizualnu i cool prezentaciju, koristite slike, fotografije i grafike. Potonji su sada osobito popularni jer ih je lako uočiti i vidjeti određene podatke koji nose semantičko opterećenje. Da biste napravili prezentaciju u ovom stilu, morate koristiti funkciju umetanja slike u dokument. Da biste dodali fotografiju, morate učiniti sljedeće:

1. U gornjem izborniku powerpoint odaberite odjeljak “Insert”.
2. U podizborniku će se nalaziti gumb “Slika”.
3. Pojavit će se dodatni prozor kroz koji pronađite mjesto za pohranu datoteka i odaberite sliku pritiskom na gumb “Umetni”.
4. Pomičite sliku mišem..
5. Okvir koji okružuje datoteku pomaže vam da promijenite veličinu, samo povucite ugao.

Kako napraviti prezentaciju uz glazbu

Možete napraviti prezentaciju s glazbenom komponentom, ali pri tom biste trebali biti vrlo oprezni. Slide show bi trebao igrati sporednu ulogu i ne bi ometao gledatelje od govornika. Prikladno je koristiti glazbenu pratnju samo ako nadopunjuje izvedbu i ne odvraća od glavne ideje i svjesnosti onoga što osoba govori. S druge strane, ovo je još jedan interaktivni alat koji stvara atmosferu, pa ga možete koristiti. Kako nadopuniti prezentaciju glazbom u Power Pointu:

1. Pronađite uzorku glazbe na mreži.
2. Na vrhu izbornika powerpoint, idite na karticu “Umetanje”.
3. U podizborniku pronađite gumb “Video isječci”.
4. U skočnom podizborniku odaberite zvuk.
5. U prozoru koji se pojavi pronađite željenu datoteku i kliknite “Zalijepi”.
6. Zatim, možete uključiti zvuk u powerpoint reprodukciji automatski kad prebacite na slajd ili klikom na njega.

Prezentacija prezentacija

U nekim se slučajevima prezentacija sastoji samo od vizualne komponente, uz kratke komentare predavača. U pravilu je ovo izvješće o obavljenom radu ili samo prezentacija izgleda proizvoda. Osoba u sobi razmotrit će sliku, što je fokus. U takvim je slučajevima funkcija prezentacije dobro prilagođena. Sami okviri će se mijenjati s određenim vremenskim kašnjenjem. Da biste to učinili trebate:

1. Izradite novu prezentaciju.
2. Idite na karticu “Umetanje”, odaberite odjeljak “Foto album”.
3. U prozoru koji se pojavi kliknite gumb “Datoteka ili disk”.
4. U prozoru istraživača odaberite sve potrebne crteže.
5. Optimalno je pri dnu prozora odabrati “Fit to slide” iz padajućeg izbornika “Size Size”.
6. Kliknite Stvori.

Nakon toga pojavit će se sve slike, svaka pojedinačno, a jedna će biti naslovnica. Tamo će biti napisana riječ “Foto album” i vaše ime. Po želji ovaj se tekst može izbrisati ili zamijeniti bilo kojim drugim. Zatim možete modificirati te slajdove po želji, dodavati ih i brisati i postavljati glazbu. Zatim spremite prezentaciju.