Kako odvojiti osobni novac i poslovni novac.

Mnogi su poduzetnici upoznati sa stresnom situacijom kada nema dovoljno novca za vođenje tvrtke ili za zadovoljenje osobnih potreba, pogotovo ako se posao tek počinje razvijati. Da biste podigli posao, morate uzeti nedostižne zalihe iz vlastitih rezervi ili, obrnuto, povući sredstva iz prometa u vlastite potrebe.

Da biste ostavili stalne transfuzije i povezane stresove u prošlosti, morate naučiti kako pravilno odvojiti osobne financije od poslovnog novca. O tome svjedoči i Roman Titov, šef Delta Capital-a, koji smatra da je za malog poduzetnika kombiniranje vlastitog novca i financija organizacije u jednom novčaniku prirodno. Međutim, u određenoj fazi, ovu naviku treba napustiti, kao i mnoge druge „mješavine“: prava i obveze, osobni odnosi i odnosi u hijerarhiji itd..

Poduzetnik koji nije u mogućnosti podijeliti ne može „vladati“ i ostaje na najnižoj razini poslovne zajednice.

Što učiniti za razdvajanje

Čak i poslovni čovjek koji svjesno dolazi na ideju da je potrebno odvojiti osobni novac od poslovnog novca, isprva ima poteškoće, prije svega psihološke. Ali. Kad se odlučite za podjelu proračuna, treba imati na umu da će krajnji rezultat tih napora nestati poteškoće povezane s neprestanim prijenosom novca iz poslovnog u osobni proračun i obrnuto.

Prema Alekseju Batylinu, osnivaču i izvršnom direktoru Activity Group-a, poduzetniku je izuzetno teško odvojiti poslovni novac i osobne financije. Naročito, na nivou vlastite svijesti. Ali ako to ne učinite, prije ili kasnije takvo „opće računovodstvo“ pretvorit će se u ozbiljne probleme.

Dakle, prvo što biznismen mora učiniti je započeti slijediti neka pravila:

1. Dobiti postotak prihoda tvrtke

Da biste osobni novac odvojili od poslovnog novca, stalno povlačite određeni postotak prihoda tvrtke. Posao će uvijek zahtijevati injekciju novca potrebnog za razvoj, posebno ako je tvrtka nedavno osnovana. Međutim, vrijedno je zapamtiti da je osnovni cilj stvaranja bilo kojeg privatnog poduzeća zarada od strane tvorca.
Povlačenje treba obaviti s oprezom. Prema riječima Natalia Hot, savjetnica za financijsku sigurnost, porez i optimizaciju, računovođa, idealna opcija je odvajanje osobnog i onoga što je u poslu – isplata plaća i dividendi od tvrtke. U isto vrijeme, trebali biste se sjetiti riječi Yulia Solodyashkina, financijskog trenera, upozoravajući da se nikad ne možete povući iz posla bez snažne potrebe za iznosom većim od veličine vaše neto dobiti. I ne dirajte primljeni predujam! Prijenos novca iz “poslovnog odjeljka” u “odjeljak za osobne financije” bolje je ne kaotično, već povremeno (na primjer, jednom mjesečno ili tromjesečno).

2. Odbijte ubacivanje vlastitih sredstava u posao

Pokušajte minimalizirati ulaganje vlastitih sredstava u poduzetništvo. U idealnom slučaju potpuno odustanite od ulaganja, pogotovo ako je posao već zaustavljen. Idealna opcija je privlačenje financija trećih ulagača, putem kojih će se tvrtka razvijati.

Ali vrijedi se prisjetiti riječi Tatjane Khodanovich, generalne direktorice Pharmedua, da sve ovisi o dogovorima s investitorima, ako ih ima. Uglavnom se osobni novac u startu pojavljuje nakon probijanja točke prijeloma. Vlasnik u fazi formiranja kontinuirano ulaže dodatna sredstva, svoja ili ulaganja.

3. Naučite financijsko upravljanje

Da biste učinkovito i legalno odvojili osobni novac od poslovnog novca, proučite financijsko upravljanje koji vam omogućuje da razumijete teoriju štednje i steknete sposobnost upravljanja novcem. Potrebu za razumijevanjem ove znanosti naglašava šef internetske škole engleskog jezika EnglishDom Maxim Sundalov, koji tvrdi da postoji jasna razlika, gdje su financije tvrtke i gdje je moj osobni novac. Ovo je sve uobičajeno financijsko upravljanje, koje ne dopušta miješanje poslovnog i osobnog.

4. Držite se discipline

Osobni i poslovni novac zahtijevaju organizaciju. Zbog toga morate uvesti strogu disciplinu za zaposlenike tvrtke i sami se pridržavati utvrđenih pravila. Mnogi uspješni poduzetnici to rade, na primjer, Pavel Špičkov, upravljački partner KIT-a i Bergus, koji tvrdi da tvrtka mora imati proračun najmanje tri mjeseca. I svi su ga se dužni pridržavati. A sam vođa je iznad svega. Kao zaposlen zaposlenik, osobno primam plaću na isti način kao i ostali zaposlenici u mojim tvrtkama, dva puta mjesečno, i nikad ne mogu tražiti ništa dodatno. Na plin i za poslovna putovanja prijavljujem, za poslovna putovanja, kao i ostali zaposlenici, sve primitke i karte predajem knjigovodstvu.

Još jedna poznata osoba, Dmitrij Kibkalo, osnivač međunarodne mreže društvenih igara Mosigra, ima isto mišljenje, rekavši da, ako želite da se zaposlenici ne miješaju osobno s javnim, morate početi sa sobom. I budite konačni pedant u tim stvarima. Jazno bilježim sve troškove koje imam kao čelnik tvrtke, uključujući i one najznačajnije. Mogu “zaštititi” svaki peni, na što se tačno troši.

Poduzetnici koji se odluče odvojiti osobne financije od poslovnog novca trebali bi stvoriti naviku izraditi dvije odvojene procjene: kontrolirati osobne troškove i poslovanje. O tome svjedoči i Kirill Mamatov, osnivač first-hr.ru-a, koji smatra da je potrebno za početak i rashode izgraditi dva proračuna.

Jedna osobna, da bismo shvatili koliko nam novca treba za sve naše “Popis želja”. Naglašavam da proračun PRIHODA i troškova, inače mnogi rade suprotno – to nije potrebno. Mi gradimo drugi proračun za tvrtku, gdje svoj novac ubacujemo u rashodovnu stranu, koju će nam platiti tvrtka koju smo osnovali.

Također je vrijedno slijediti savjete osnivača Ruske Amerike, inicijatora projekta Druge putovnice, Jurija Mosha, i tako da ne dođe do iskušenja, napraviti odvojene račune za poslovne i osobne financije. Naknade klijenta dobivam na posjetnici, s nje plaćam poreze i plaće, ostali troškovi se plaćaju. I od toga sebi plaćam “plaću” na svoju osobnu karticu.

Osobni financijski plan

Posebna procjena je poseban alat za kontrolu osobnih novčanih primitaka i odljeva. Uzima u obzir potrebe poduzetnika. Djeluju kao troškovi, kao i trenutne financijske mogućnosti, čije se izračunavanje provodi na temelju primanja koje je osobno primio poslovni čovjek, a ne njegova tvrtka. Posljednja stavka obično uključuje plaću menadžera, kao i dividende primljene od udjela tvrtke.

Izrada osobnog plana sastoji se od nekoliko faza:

1. Postavljanje ciljeva, njihova raščlamba po kategorijama vrijednosti i vremenu.
2. Analiza tekućeg dohotka. Od dobivene slike treba oduzeti veličinu mjesečnog sadržaja, odnosno novca koji odlazi, bez obzira na izvršavanje zadataka.
3. Analiza postojeće osobne imovine, odnosno “zračnog jastuka” iz kojeg možete hitno izvući novac. Vjerojatnost rizika također se mora izračunati..
4. Prognoza novčanog toka U ovoj se fazi izračunavaju i mogućnost povećanja i vjerojatnost smanjenja..

Analiza će omogućiti dobivanje jasne slike o dostupnom dohotku, kao i otkrivanje za što su trenutno potrebna sredstva..

Poslovni plan

Pri izradi plana aktivnosti i razvoja poduzeća treba se pridržavati jasnih standarda. Dakle, dokument bezuspješno uzima u obzir:

• Kreditno opterećenje poduzeća;
• ukupna profitabilnost;
• mjesečni novčani tok;
• Formiranje „nedodirljive rezerve“ koja se povlači u slučaju financijske krize ili, ako je potrebno, plaćanja novčanih kazni ili penala.

Sastavljenim dokumentima možete stalno pratiti situaciju. Međutim, treba ih redovito ažurirati, zamjenjujući zastarjele informacije novim činjenicama..

Slični članci

• Kako naučiti dijete kako se bavi novcem i osobnim financijama

  Većina djece ne uči osnove monetarnih odnosa u školama. Čak iu SAD-u, samo 17 od 50 država ima tečajeve osobnih financija u srednjoj školi….

• Upravljanje osobnim financijama – 15 važnih savjeta

  Ako ste tek krenuli na put financijske neovisnosti i pokušavate napraviti neke pokušaje štednje i planiranja, vjerojatno imate dovoljno…

• Kako pravilno potrošiti bonus, bonuse i besplatni novac

  Prije nego što svoj slobodni novac potrošite na godišnji odmor, poslušajte naše savjete kako ih povećati. Bonusi, bonusi i novčani pokloni – dobro…