Sadržaj članka
- Zoniranje ureda: osnovni pojmovi
- Zašto aluminijske pregrade
- Pravila raspodjele prostora
- Odjel zatvorenih ureda
- Sekcijska podjela
- Formiranje susjednih blokova
Kada birate i uređujete prostor za ured, možete postići racionalno korištenje prostora uz pomoć stakla i metala. Pozivamo vas da se upoznate sa tehničkim, dizajnerskim i organizacijskim aspektima ovog broja. Razgovarajmo o zoniranju uredskog prostora pomoću aluminijskih pregrada.
Zoniranje ureda: osnovni pojmovi
Moderne tvrtke imaju vrlo sofisticiran pristup uređenju radnog prostora zaposlenika. U obzir se uzimaju slika i specifičnosti zapošljavanja ljudi, proizvodni etiket, osobitosti odnosa podređenih, raspored poduzeća … I deseci drugih čimbenika koji doprinose jačanju i poboljšanju mikroklime u timu.
Ali postoje više praktičnih aspekata dizajniranja izgleda ureda. U pravilu, gotovo uvijek možete početi ispočetka: većina poslovnih centara nudi stanarima prostran prazan okvir bez pregrada. U pravilu nema ograničenja u izgledu, izuzetak je samo mjesto “mokre” zone za uređenje kupaonice, kao i manji čimbenici poput izolacije od buke, smjera prirodne svjetlosti i udaljenosti od ulaza.
Pored proizvodno orijentiranih prostorija, postoji niz pomoćnih prostorija: prostorije za kopiranje, server sobe, za odmor osoblja, priprema hrane, spremanje. Te su prostorije smještene na najvećoj udaljenosti od ulaza: potencijalni posjetitelji ne trebaju detalje korporativnog života. Nalaze se zatvorenija mjesta rada ljudi koji nisu angažirani u radu s klijentima. Uprava je srce ureda, uredi menadžera i ostalo rukovodeće osoblje nalaze se na izravnom dosegu svih zaposlenika, ostavljajući dovoljno prostora za čekaonicu.
Najbliže ulazu je recepcija, vanjska čekaonica, eventualno druga kupaonica, i što je najvažnije – uredi ili postovi svih koji izravno komuniciraju s klijentima. Izuzetak čine stručnjaci veće zaposlenosti koji zbog specifičnosti svog rada (razina buke, osvjetljenja, posebna oprema) zahtijevaju odvojeno radno mjesto u udaljenijem području..
Zašto aluminijske pregrade
Kao što ćete vidjeti do kraja ovog članka, dobar tehnički sustav zoniranja ureda trebao bi biti univerzalan: postoji mnogo načina dijeljenja na urede, ćelije i postove, često uredi nisu potpuno odvojeni, particije samo ograničavaju pogled ili, obrnuto, sprečavaju širenje zvuka.
Između ostalog, ne smijemo zaboraviti na financijsku komponentu. Proračun mlade ili selidbene tvrtke već je jako opterećen, a uređenje i zoniranje ureda spadaju među posljednje stavke rashoda. A to je glavna prednost aluminijskih pregrada: jeftine su, izdržljive i mogu ih lako sastaviti zaposlenici tvrtke. A onda su ih demontirali i prevezli u novi ured s najboljim uvjetima najma.
Inače, aluminijski sustavi za uredsko zoniranje jednostavno služe kao primjer kvalitetnog i dobro osmišljenog tehničkog rješenja. Izgledno se podudaraju s većinom dizajnerskog dizajna za moderni ured. Mogu se instalirati lokalno, jer su samonosivi sustav i ne zahtijevaju podlogu okvira. I, naravno, gotovo čitav niz zadataka uredskog planiranja može se riješiti jednim sustavom, čiji su mnogi elementi međusobno zamjenjivi, a izgled je identičan.
Pravila raspodjele prostora
Glavni zadatak zoniranja je podjela ljudi u grupe prema smjeru njihovih aktivnosti i potrebi izravne komunikacije. Nadalje, ove su skupine smještene ili u zasebnim sobama, ili podijeliti jednu dodijeljenu sobu u nekoliko odjeljaka.
Možete započeti zaobilazeći tipičan ured s ulaza: gotovo uvijek postoji mali predsoblje, čiji su zidovi prozirni, poželjno je veliko ogledalo, a na ulazu s ulice je toplinska zavjesa. Pri izlasku iz predsoblja, prevladavajući smjer pogleda uvijek počiva na razdjelnom zidu, koji odvaja prijamno područje od ostalih radnih mjesta. Odnos između dva dijela zajedničke sobe određuje se brojem osoblja koje radi s klijentima.
Za ove vrste pregrada koje pružaju i vizualnu i zvučnu izolaciju koriste se aluminijske pregrade pune veličine. Ako nedostaje prirodno svjetlo, napunjene su smrznutim, djelomično mraženim ili zatamnjenim čašama za slobodno širenje prirodnog svjetla..
Klizna vrata ovdje uštedjet će više prostora za unutarnji dnevni boravak i VIP servise. Ova je prostorija gotovo uvijek straga ograđena čvrstim neprozirnim zidom i ima jedan ili dva izvora prirodne svjetlosti. Moguća je i ugradnja potpuno neprozirnih pregrada, one su prepune plastičnih ili MDF ploča na kojima se često primjenjuju simboli tvrtke i reklamni materijali..
Uredi stručnjaka i rukovoditelja smješteni su sa strane ureda gdje nema panoramskog ili glavnog ostakljenja. Jedine iznimke su radna mjesta, čija je zadaća održavanje imidža tvrtke pred posjetiteljima, kao i predstavničke i konferencijske dvorane. U pravcu upada svjetlosti prva su unutar područja rada u sekcijama, odijeljena mobilnim aluminijskim pregradama. Ovo područje odijeljeno je od ostatka prozirnom staklenom zavjesom sa nizom vrata koja se otvaraju prema unutra..
Odjel zatvorenih ureda
Ulazi ureda nalaze se na udaljenosti od 1–1,2 m od staklene pregrade, vrata se otvaraju u oblikovani hodnik. Prednji zidovi ureda mogu se napraviti pregradama visine 2–2,5 m, ali nisu čvrste – tako se organiziraju radna mjesta s normalnom razinom buke. Prednost poluotvorenih pregrada je bolja difuzija svjetla, cjelokupni sustav ventilacije, ušteda materijala.
Zatvoreni uredi stručnjaka i menadžera nalaze se iza bloka poluotvorenih pregrada. Kaskadna raspodjela svjetla pruža dovoljno prirodne svjetlosti za čak i najudaljenija radna mjesta. S jedne strane, ova skupina ureda susjedna je čekaonici, s druge se ulazi u uslužni hodnik koji vodi do kupaonice i drugih uredskih prostora..
Unatoč činjenici da aluminijske pregrade u takvim slučajevima pružaju dobru lokalizaciju, zauzimaju puno manje prostora od onih od gipsanih ili plastičnih. S jedne strane sitnica, ali kada se preračunava ukupni presjek pregrada, ušteda prostora zbog aluminijskih sustava ide u desetke četvornih metara, odnosno na desetke tisuća mjesečne najamnine. Pregrade su pričvršćene na strop i / ili pod, blok strukture se mogu sastaviti bez pričvršćivanja na bazu.
Prisutnost parapeta s praznom oblogom u donjem dijelu ne samo da pridonosi boljoj lokalizaciji, već je moguće postaviti komunikacijske i strujne kablove između ploča. U staklenim pregradama za to su predviđeni tehnički kanali unutar skela s uklonjivim poklopcem..
Sekcijska podjela
Ako su pojedini uredi napravljeni prilično prostrano, radne ćelije se formiraju prema normama raspodjele radnog prostora u skladu s Kodeksom rada i SanPiN-om: 4,5-6 m2 za radna mjesta s osobnim računalima, 6 m2 za inženjere, dodatnih 4 m2 za one koji rade s posjetiteljima i 7,7 m svaki2 za svakog radnog korisnika invalidskih kolica.
Ovdje je krajnje neisplativo koristiti pregrade u punoj veličini: osim činjenice da će materijal na ogradi odnijeti još 3-4 na strop, morate organizirati i pojedinačnu ventilaciju, rasvjetu i ulazna vrata. Nije teško zamisliti koliko će ustajati i “opresivan” biti 5 m².2.
Zadatak sekcijskog zoniranja rješavaju mobilne particije. Zahvaljujući ovoj metodi formiranja pojedinih radnih mjesta lako je svakom zaposleniku osigurati dovoljno prostora, jer se u zajedničkoj sobi čak i prolazni prostor smatra korisnim. Takvi se sustavi isporučuju u setovima s optimalnim dimenzijama pregrada, brzo se sastavljaju i instaliraju bez dodatnog pričvršćivanja. Poseban plus mobilnih particija je što ne ometaju brzu izravnu komunikaciju između zaposlenika.
Visina pregrada može se odabrati proizvoljno, obično je maksimalno dva metra za radnike pozivnog centra ili ako tijek rada zahtijeva povećanu koncentraciju. Pregrada se sastoji od aluminijskog okvira okvira ispunjenog plastičnom sendvič pločom. Ponekad se pregrade do 1,2 m visine zamjenjuju staklenim parapetima sa zatamnjenim donjim dijelom na aluminijskim policama.
Formiranje susjednih blokova
U tvrtkama koje imaju složenu hijerarhiju poslova provodi se smještanje zaposlenika odjela i njihovog izravnog rukovoditelja u zajednički blok koji uključuje zaseban ured i područje s izgledom presjeka ili zajedničkim stolom. Jedinica je zatvorena neprozirnom staklenom ili plastičnom pregradom u aluminijskom okviru. Također je moguće ograditi staklenom zavjesom s otvorenim otvorom, tako da blokovi lako komuniciraju međusobno kroz zajednički hodnik, ali bočni zidovi i dalje ostaju gluhi.
Na vanjskim pregradama može postojati tramvaj, ali prevladava umjetno svjetlo. Ovaj se raspored provodi u dubini poslovnog prostora, podalje od prozora. Ovdje je cijeli niz zadataka riješen jednim sustavom metalnih profila: od kojih su sastavljene pregradne pregrade, oni također odvajaju radno mjesto upravitelja i sastavljaju odjeljke opće radne sobe.
Koliko je važno pravilno zoniranje ureda kada je riječ o aluminijskim pregradama?
Koja je svrha pravilnog zoniranja ureda s aluminijskim pregradama?
Koji su najbolji načini za pravilno zoniranje ureda s aluminijskim pregradama?
Najbolji načini za pravilno zoniranje ureda s aluminijskim pregradama uključuju pažljivo planiranje rasporeda, identifikaciju funkcionalnih zona i pravilno korištenje pregradnih sustava. Potrebno je razmotriti potrebe zaposlenika i vrstu poslovnih aktivnosti kako bi se odredile optimalne zone. Također je važno uzeti u obzir prirodno osvjetljenje i protok zraka kako bi se stvorila produktivna radna atmosfera. Aluminijske pregrade mogu se koristiti za stvaranje individualnih radnih mjesta, te otvorenih prostora za timski rad. Također, mogu se koristiti za stvaranje zona za sastanke, odmor, i druge specifične potrebe. Pravilno zoniranje ureda s aluminijskim pregradama može poboljšati radnu učinkovitost, privatnost i suradnju među zaposlenicima.
Najbolji načini za pravilno zoniranje ureda s aluminijskim pregradama uključuju pažljivo planiranje rasporeda, identifikaciju funkcionalnih zona i pravilno korištenje pregradnih sustava. Potrebno je razmotriti potrebe zaposlenika i vrstu poslovnih aktivnosti kako bi se odredile optimalne zone. Također je važno uzeti u obzir prirodno osvjetljenje i protok zraka kako bi se stvorila produktivna radna atmosfera. Aluminijske pregrade mogu se koristiti za stvaranje individualnih radnih mjesta, te otvorenih prostora za timski rad. Također, mogu se koristiti za stvaranje zona za sastanke, odmor, i druge specifične potrebe. Pravilno zoniranje ureda s aluminijskim pregradama može poboljšati radnu učinkovitost, privatnost i suradnju među zaposlenicima.