Kako skenirati dokument na računalo s pisača

Sadržaj članka

• Kako skenirati tekstove s pisača na računalo
• Kako skenirati dokument pomoću čarobnjaka za skener
• Skeniranje dokumenata na računalo pomoću posebnog softvera
• Kako skenirati osobne dokumente na pisaču
• Kako skenirati fotografije na pisaču
• Kako spremiti skenirane dokumente

Potreba za digitalnom kopijom vaših fotografija ili teksta može se pojaviti u bilo kojem trenutku, pa će biti korisno znati kako skenirati dokumente s pisača na računalo. Vrijedno je razumjeti što znači MFP – višenamjenski uređaj koji ima ugrađeni skener, kopirni uređaj i pisač. Trenutno postoje mnogi proizvođači uredske opreme za dom i ured, na primjer, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera, itd..

Kako skenirati tekstove s pisača na računalo

Dvije su glavne opcije za skeniranje dokumenta na računalo – kao slika ili tekst. Skener po zadanom radi ovako: stvara fotografiju, ako stavite list s tekstom u kopirni uređaj, ne možete ga ubuduće uređivati. Da bi se takva funkcija pojavila, potrebno je upotrijebiti prepoznavač (poseban softver) koji će sliku pretvoriti u format za uređivanje.

Kako skenirati dokument pomoću čarobnjaka za skener

U polju kako ste povezali univerzalni pisač s računalom, instalirali upravljačke programe, proveli početnu postavku za skeniranje, možete koristiti ugrađenu Windows funkciju. Za to je prikladan “Čarobnjak za skeniranje”, algoritam izvršenja je sljedeći:

1. Uključite skener, podignite poklopac. Provjerite je li čaša čista, a ako je prisutna prašina, obrišite površinu.
2. Na staklo stavite tekst ili fotografiju na površinu koju želite skenirati.
3. Zatvorite poklopac.
4. Idite na “upravljačku ploču”, kliknite na “Hardver i zvuk”.
5. Pronađite stavku “Uređaji i pisači”, uđite u nju.
6. Desnom tipkom miša kliknite ikonu na vašem MFP-u, odaberite “Start Scan”.
7. Podesite potrebne parametre za skeniranje i kliknite “Pregled”.
8. Pojavit će se prozor sa slikom kako će izgledati vaš skenirani tekst ako se ispostavilo da je previše tup ili obrnuto, možete promijeniti postavke i ponovo kliknuti “Pregledaj”. Ako vam sve odgovara, kliknite “Skeniraj”.
9. Spremite rezultat na računalu ili pošaljite datoteku za ispis.

Skeniranje dokumenata na računalo pomoću posebnog softvera

Zajedno s bilo kojim MFP-om, za ovaj model pisača trebao bi postojati disk s upravljačkim programima i izvorni softver. U pravilu, uporaba takvih programa pruža mogućnost da se postigne najučinkovitija interakcija s uređajem, da se dobije najbolja kvaliteta. Na primjer, kako skenirati na kanon pisaču pomoću takvog softvera:

1. Nakon instaliranja uređaja i softvera, otvorite popis programa.
2. Pronađite aplikaciju za svoj model pisača, pokrenite je.
3. Kliknite Skeniraj.
4. Program će vas zatražiti da odaberete vrstu, format, boju ili crno-bijelo skeniranje i rezoluciju. Ako ispravno postavite sve parametre, rezultat će biti bolji.
5. Kroz istraživač odredite put za spremanje konačne datoteke. Imenujte dokument odmah kako biste ga kasnije lakše mogli pronaći. Prema želji, mjesto za pohranu može biti izmjenjivi medij.
6. Pregledajte dokument da biste uklonili nedostatke ili odmah kliknite gumb Skeniraj. Zatim će MFP prepoznati podatke nakon čega trebate kliknuti “Spremi”.

Kako skenirati osobne dokumente na pisaču

Službeni dokumenti moraju biti visokokvalitetni kako bi svi elementi bili jasno vidljivi, čitljivi. To se odnosi na važne podatke: rodne listove, putovnice, potvrde i sličnu dokumentaciju. Najčešće se u te svrhe koriste ABBY FineReader, ali može biti prikladan i drugi softver slične funkcionalnosti. Upute za skeniranje dokumenta na računalo s pisača pomoću primjera putovnice:

1. Obavezno uklonite poklopac, on će ometati tijekom postupka.
2. U postavkama postavite sljedeće parametre: “nijanse sive”, rezolucija – 300 dpi (ili dpi).
3. Proširite putovnicu na prvoj stranici, stavite čašu namaz na čašu. Bolje je staviti bliže rubu, ostavljajući mali jaz.
4. Čvrsto zatvorite poklopac uređaja, za detaljnije kopiranje možete malo pritisnuti rukom.
5. Kliknite “Pretpregled”, pobrinite se da se boja i detalji slova pravilno prenose.
6. Pri dnu kliknite “Skeniraj”, pričekajte da uređaj završi s prepoznavanjem datoteke. Nakon toga provjerite sliku i kliknite “Spremi”.
7. Pomoću okvira odaberite područje sa slikom (sama putovnica), a prazna polja trebaju biti izvan njegovih granica.
8. Za spremanje službenih podataka odaberite format tif ili bmp.

Kako skenirati fotografije na pisaču

Sada češće ljudi ispisuju digitalne fotografije s računala, ali ponekad je situacija kada trebate skenirati. Važno je pravilno postaviti MFP tako da je slika visoke kvalitete. Postupak skeniranja dokumenta na računalo s pisača je sljedeći:

1. Spojite MFP na računalo, uključite ga. Da biste digitalizirali fotografije, morate provjeriti da na njima nema mrlja, pahuljica ili druge prljavštine.
2. Fotografija mora biti postavljena s prednjim dijelom na staklo skenera.
3. Bolje je skenirati fotografiju pomoću programa na računalu. Ova će opcija pružiti priliku za prilagođavanje prilikom pregleda..
4. U aplikaciji navedite vrstu skeniranja (crno-bijelo, u boji) i postavite format “Fotografija”.
5. Postavite maksimalnu razlučivost. Tako možete skenirati fotografiju u boljoj kvaliteti.
6. Ako želite dobro kopirati datoteku, tada nemojte mijenjati postavke tijekom postupka niti podignite poklopac.
7. Nakon postupka, spremite datoteku na bilo koje prikladno mjesto na računalu.
8. Pomoću uređivača slika prilagodite sliku. Dat će više mogućnosti nego program za skeniranje..

Kako spremiti skenirane dokumente

Neki “izvorni” programi za MFP-ove ne spremaju skenirane datoteke, već ih jednostavno otvaraju u aplikaciji za pregled slika. S ovom opcijom jednostavno pritisnite kombinaciju tipki “Ctrl + S” i odaberite mapu u koju treba staviti dokument. Bolje je instalirati softver koji su provjerili drugi korisnici i koji automatski može spremiti fotokopije. Među ljudima popularni su Adobe Reader ili DjvuReaser. Samo postavite format slike i mjesto za pohranu..

Uređaj može skenirati vašu datoteku crnim poljima, a prije nego što ih spremite na računalo, moraju ih biti izrezane u uređivaču. Standardna rezolucija je 150 dpi, za službene reference – 300. Na veličinu konačne datoteke utječe format u koji ste spremili elektronički dokument, na primjer, jpg ima najmanje vrijednosti, a tif i bmp su mnogo veći.