Blagajna za IP – kako odabrati, postupak registracije i pravila korištenja

Sadržaj članka

---

• Trebam li blagajnu za IP u 2019. godini
• Namjena KKM-a
• Kako izgleda internetska blagajna za IP adresu
• Pravni propis
• Tko je obvezan koristiti blagajne
• Vrste IP aktivnosti bez blagajne
• Troškovi nabave i održavanja
• Gdje i kako kupiti blagajnu za IP
• Kako odabrati
• Kolika je blagajna za IP
• Registracija blagajne za IP
• Kazne za rad samostalnog poduzetnika bez blagajne

---

Vlasnici vlastitog posla iz prve ruke znaju koliko je poteškoća povezanih s pokretanjem ili razvojem vlastitog posla. Koje su sve pravne suptilnosti u vezi s korištenjem sredstava računovodstva prihoda i rashoda sredstava. Za većinu individualnih poduzetnika posebno je hitno pitanje je li blagajna obvezna za upotrebu i je li moguće obavljati aktivnosti bez njenog korištenja..

Trebam li blagajnu za IP u 2019. godini

Za početak, važno je razjasniti što se pod tim pojmom podrazumijeva. Blagajne (u daljnjem tekstu – KKM, KKT) – to je oprema koja pomaže poreznim i drugim državnim tijelima da izvrše nadzor i kontrolu. Uz pomoć CCM-a nadzire se kretanje novčanih sredstava koje poduzetnik prima u pružanju usluga ili prodaji robe. Uređaji pomažu u vođenju evidencije i prikupljanju podataka za izvještavanje.

Zakonom je predviđeno ukidanje kasa za poduzetnike. Dopušteno je odbiti korištenje CCP-a, ali u tom slučaju prodavatelj je na zahtjev kupca odmah dužan dostaviti jednak dokument o plaćanju, a to su obrasci za izvještavanje. BSO – a to, na primjer, priznanice, ulaznice, pretplate itd., Moraju sadržavati sve podatke o poduzetniku.

Donedavno su IP-i mogli obavljati komercijalne aktivnosti bez upotrebe blagajni. Usvajanjem novog zakona 2016. godine situacija se promijenila. Prema njegovim riječima, KKM je bio dužan koristiti sve poduzetnike koji za gotovinsko plaćanje koriste novčane ili bankovne kartice za bezgotovinsko plaćanje. Nadzor nad provedbom programa povjeren je poreznim vlastima.

Od veljače 2017. prestaje registracija blagajne za staromodne IP adrese, takvi uređaji ne mogu putem Interneta prenositi informacije. Nisu svi individualni poduzetnici bili zadovoljni ovom odlukom. Vlasti su ovaj trenutak uzele u obzir, pa su dopustile da se postupno prebaci na novu opremu modela. Datumi su određeni na temelju poreznog režima koji koristi pojedinac poduzetnik i vrste usluga koje mu je pružio.

Namjena KKM-a

Postoje dvije glavne vrste blagajni. Prvi su prijenosni uređaji. Oni su mali uređaji s ograničenom funkcionalnošću. Osnovni komplet uključuje komponente kao što su upravljačka vrpca elektroničkog formata, ugrađeni GSM ili GPRS modem, čitač elektroničkih kartica i ugrađena tipkovnica. Uređaji su idealni za IP početnike. Drugi tip su stacionarni uređaji koji se koriste u velikim maloprodajnim mjestima. Sastoje se od mnogo modula (tipkovnica, monitor, čitači kartica, pisači).

Proces rada s blagajnama za pojedine poduzetnike je jednostavan i nije težak. Uz njihovu pomoć možete izvesti brojne operacije:

• Prijenos podataka o kupnji u stvarnom vremenu vašem operateru fiskalnih podataka (u daljnjem tekstu: OFD). Predstavnici poreznih i drugih inspekcijskih tijela, kao i vlasnik posla, mogu dobiti podatke o svim izračunima izvršenim putem interneta..
• Formiranje čekova u elektroničkom obliku. Poznati ček na papiru može se nadopuniti elektroničkom verzijom. Može se poslati e-poštom ili SMS-om.
• Osiguravanje ispisa fiskalnih dokumenata. Blagajne su opremljene posebnim fiskalnim pogonom, zahvaljujući kojem na zahtjev možete ispisati bilo koji potreban dokument.

Što se tiče izravnog rada KKM-a, ovdje vrijedi spomenuti standardne mogućnosti uređaja što povećava brzinu usluge kupcima i eliminira pogreške prodavatelja:

• unos podataka o proizvodu;
• sinteza podataka o parametrima svake jedinice;
• uvođenje iznosa primljenog od kupca novca;
• trenutni broj promjena;
• ispis čeka;
• navođenje i ispis izvještajnih informacija o financijskim transakcijama s klijentom.

Kako izgleda internetska blagajna za IP adresu

Zakon ne predviđa koncept “internetske blagajne”. To je naziv svih kasa koje bilježe podatke na fiskalnom pogonu. Ovo je poseban uređaj koji šifrira i štiti fiskalne podatke koji se u stvarnom vremenu prenose operateru. Uređaj pruža poreznim tijelima mogućnost da ne vrše pregled blagajni, jer sve informacije dolaze na njih automatski. Uz to, kupac uvijek može zatražiti kopiju čeka, a vlasnik tvrtke oslobađa se potrebe za popunjavanjem brojnih izvještaja o prihvaćenim uplatama.

Blagajne su predstavljene u više varijanti. Svaki od njih ima svoje karakteristike, ali svi imaju fiskalni pogon:

• POS terminali. Da biste radili, ne trebate se povezivati ​​s osobnim računalom. Imaju snažan procesor, zaslon u boji zaslona u boji i pisač za ispis potvrda.
• Autonomne blagajne. Mali uređaji koji rade samostalno bez povezivanja s računalom. Oni su uređaj s malim zaslonom i tipkovnicom. Ispis provjerava na uskoj vrpci zahvaljujući malom ugrađenom pisaču.
• Fiskalni registri. Stacionarni uređaji koji u svom dizajnu nemaju pogon i zaslon. Spajaju se na računala i tablete posebnim softverom i djeluju kao pisač za ispis potvrda.

Razvija se nova vrsta mrežnih karata, što bi omogućilo njezinu upotrebu u radu internetskih trgovina. S njom bi se pri plaćanju robe na mreži podaci o transakciji slali s jedne strane poreznim vlastima, a s druge kupcu (analogno stacionarnom prodavaonici). Pametni terminali također su široko korišteni – mobilni uređaji koji se lako koriste i koji se mogu univerzalno koristiti za naseljavanje u skladu s poreznim zakonima..

Pravni propis

Pitanja vezana uz uporabu blagajni jasno su navedena u saveznom zakonu br. 54-FZ (22.2.2003.). Povremeno se vrše izmjene od kojih posljednje potječu krajem 2017. godine. Uglavnom se odnose na vrijeme početka obvezne uporabe kasa. Svaki put se za određene skupine PI-a premješta na kasniji datum. Zahvaljujući usvojenom dokumentu, glavne su točke koje se tiču ​​samog KKM-a jasno definirane:

• na slučaju mora biti prisutan serijski broj;
• unutra bi trebao biti sat u stvarnom vremenu;
• unutar uređaja je moguće instalirati fiskalni pogon (prilikom nadogradnje starog uređaja);
• mora postojati uređaj za ispis (ugrađeni ili dodatak);
• moguće je generirati fiskalne dokumente u elektroničkom obliku i odmah ih poslati;
• prihvatiti potvrdu da je operater primio (nije primio) fiskalne podatke;
• mogućnost ispisa na dokumentima s fiskalnim barkodom.

Tko je obvezan koristiti blagajne

Prilikom plaćanja roba i usluga na teritoriju Rusije, prisutnost blagajne na IP-u obvezna je, s izuzetkom nekih slučajeva propisanih zakonom. Provedba središnje druge ugovorne strane provodi se u fazama i ovisi o odabranom poreznom sustavu pojedinog poduzetnika:

Datum unošenja	Kategorije poreznih obveznika
2017/03/31	Prodavači alkoholnih pića (uključujući pivo), bez obzira na porezni režim.
2017/07/01	OSNOVNI, TEMELJNI. STS. Jedinstveni poljoprivredni porez.
2018/07/01	Porezni obveznici koji primjenjuju PSN i UTII, ali pod uvjetom da imaju plaće radnike zaposlene u trgovini ili u ugostiteljstvu. Kada plaćate karticom ili koristite posebne usluge (na primjer, Yandex Blagajna) na mreži u internetskim trgovinama.
2019/07/01	Samostalni poduzetnici koji pružaju usluge stanovništvu (upotrijebljeni porezni sustav se ne uzima u obzir). Poduzetnici bez zaposlenika koji koriste PSN ili UTII.

Prema zakonodavstvu, postoji popis pojedinačnih poduzetnika koji su izuzeti od korištenja blagajni. O njima ćemo raspravljati u nastavku, ali za njih postoje ograničenja. Izuzeća se neće primjenjivati ​​ako se trguje akciznim proizvodima, poput alkohola ili duhana. Preferencijalni se režim ne odnosi na IP adrese koji koriste automatske uređaje za naselja (prodajni automati).

Vrste IP aktivnosti bez blagajne

Nije zabranjeno prihvaćanje gotovine i korištenje CCTV-a starog stila u teško dostupnim područjima i naseljima s manje od 10 tisuća ljudi (s izuzetkom okružnih i regionalnih gradova, naselja urbanog tipa). Ovdje se trebaju dodati poduzetnici koji rade po patentnom sustavu ili su imputirani, jer se primljeni prihod ne smatra osnovom za obračun poreza. Na zahtjev kupaca jednostavno napišu ček.

Točan popis područja djelatnosti koja ne podliježu obveznoj uporabi blagajni dan je u Zakonu br. 54-FZ. Neće biti suvišno obratiti se lokalnom poreznom tijelu, budući da se pojedini akti mogu donijeti na terenu u vezi s mogućnošću da se ne koristi blagajna uzimajući u obzir OKVED (All-Russian klasifikator ekonomskih aktivnosti).

Sljedeće aktivnosti neće biti kažnjene za rad bez KKT-a:

• Prodaja časopisa, novina i srodnih proizvoda na kioscima. Obim njihove prodaje trebao bi biti barem polovica ukupnog prometa. Preduvjet – prihod se čuva odvojeno za ovu skupinu.
• Prodaja vrijednosnih papira.
• Prodaja kupona (karata) za gradski javni prijevoz pod uvjetom da se prodaju u vozilu.
• Ugostiteljske usluge koje se pružaju u opće obrazovnim organizacijama tijekom obrazovnog procesa, a koriste ih samo studenti i zaposlenici ove ustanove.
• Trgovina na sajmovima i izložbama.
• Kod prodaje bezalkoholnih pića i sladoleda na kioscima.
• Trgovanje automobilskim cisternama s mlijekom, kvasom, biljnim uljem, živom ribom, kerozinom.
• Sezonska trgovina lepršala je povrćem, voćem, tikvama.
• Prijem od populacije reciklažnih materijala. Izuzetak su otpadni metal, plemeniti metali i kamenje.
• Popravak i bojenje cipela.
• Odvojena prodaja robe, ako ne zahtijevaju posebne uvjete skladištenja.
• Sječa drva.
• Ključna proizvodnja i popravak metalne galanterije.
• Oranje vrtova.
• Prodaja samostalno izrađenih proizvoda narodnih umjetničkih zanata.
• Radite ljekarne, ako se nalaze na selu.
• Prijenosne usluge u zračnim lukama i željezničkim stanicama.
• Iznajmljivanje stanova u privatnom vlasništvu.
• Njega i njega bolesnih, invalida, starijih osoba i djece.
• Djelatnost vjerskih institucija u pružanju usluga javnosti ili prodaji literature i pribora.

Troškovi nabave i održavanja

Dodatni trošak predstavlja nabavu nove opreme i njenu naknadnu uslugu. Postoji nekoliko mogućnosti za spremanje. Prvo, daleko je uvijek potrebno zamijeniti stari uređaj novim. Prije kupnje uređaja trebali biste saznati je li moguće nadograditi postojeći uređaj (instalirati fiskalni pogon umjesto elektroničke kontrolne vrpce – ECLZ). Ako to nije moguće, potrebno je kupiti CCP samo s popisa modela koje je odobrila Federalna služba za porez (u daljnjem tekstu: Federalna služba za poreze).

Drugo, prije upotrebe usluge postavljanja i održavanja mrežnih blagajni, provjerite kod svoje banke je li ponuđen dodatni popust kao klijent institucije. Ne zaboravite na odabir operatora fiskalnih podataka. Popis CRF-ova koji imaju pravo na to odobrava posebno povjerenstvo, nakon čega se objavljuje na službenoj web stranici Federalne porezne službe. U donjoj tablici možete se upoznati s približnim troškovima koji će morati nastati prilikom korištenja blagajne:

Stavka rashoda	Iznos, rubalja
Modernizacija postojećeg KKM-a	Od 5 tisuća.
Kupnja nove opreme	Od 25 tisuća.
Instalacija softvera	Od 5 tisuća.
Sredstva prenesena za usluge internetskog pružatelja usluga	Od 500 / mjesečno
Usluge operatora fiskalnih podataka	Od 3 tisuće / mjesečno

Gdje i kako kupiti blagajnu za IP

Prema ruskom zakonu, IP-ovi imaju pravo koristiti samo one uređaje koji su prošli certifikaciju i državnu registraciju. Budući da svaki uređaj ima rok trajanja, potreban mu je periodični firmver, a ako je to nemoguće učiniti, potrebno ga je zamijeniti. Poželjno je kupiti KKM u posebnim trgovinama, a detaljan popis uređaja dopuštenih za upotrebu može se pronaći na web mjestu Federalne porezne službe. Kad odaberete pravi model, možete samostalno proučiti konfiguraciju CCP-a ili potražiti pomoć stručnjaka.

Ovisno o zahtjevima, cijena i inačica uređaja mogu se razlikovati. Tako je, na primjer, za početnike s malim prometom, bolje koristiti jeftine prijenosne prijenosne uređaje, na primjer, Mercury-180 ili Orion-105. Za one koji trguju malim paviljonima, preporučuje se pobliže pogledati modele opremljene kutijama za novac (AMC-100) ili čitačem barkodova (Bar-M).

Oprema servisira servisna tvrtka s kojom pojedinačni poduzetnik mora sklopiti ugovor. Prema njegovim riječima, tvrtka vrši popravke, održavanje i periodične preglede blagajne. Svakog mjeseca, serviser provodi rutinsku inspekciju i po potrebi zamjenjuje rezervne dijelove. Po završetku sastavlja se akt o dovršetku. Kad uređaj ne uspije, sličan se uređaj izdaje tijekom trajanja popravka.

Kako odabrati

Prije kupnje kasa, pojedinačni poduzetnik treba odrediti kriterije koji će poslužiti kao glavni pri odabiru optimalnog modela poslovanja:

• Oblikovati. Na suvremenom tržištu postoje uređaji različitih konfiguracija – od malih prijenosnih uređaja do masivnih uređaja. Najjednostavniji modeli, koji teže oko 900 g, savršeni su za predstavnike kurirskih službi. Oni će biti nezamjenjivi za IP početnike. Ozbiljni strojevi koji su opremljeni dodatnim značajkama – isplativo rješenje za vlasnike velikih trgovačkih prostora.
• Mjesto na kojem će uređaj biti instaliran. Ako je površina prostorije mala, prikladni su kompaktni ili srednji KKT-ovi.
• Sposobnost za rad izvan mreže. Kriterij je važan pri odabiru mobilnih uređaja. Za stacionarni KKM ovaj pokazatelj nije toliko važan, jer oni stalno rade iz AC izvora.
• Identifikacija. Opcija se koristi ako na prodajnom mjestu radi veliki broj prodavača. U tom se slučaju svaki korisnik može prijaviti u sustav sa svojim korisničkim imenom..
• Prisutnost memorijske baze. Većina modernih modela opremljena je takvom mogućnošću koja pomaže u stvaranju baze podataka o robi ili uslugama za provedbu detaljnog izvješćivanja.
• Brzina ispisa. Na primjer, važna funkcija s velikim protokom kupaca u velikim maloprodajnim objektima. Prosječno 8 linija u sekundi najbolja je opcija za male i srednje prodavače. Fiskalni registri imaju najveću brzinu – oko 40 linija u sekundi.
• Spajanje perifernih uređaja. Na takve CMC-ove povezane su razne vrste uređaja, na primjer, vaga ili čitač barkodova. Ova funkcija olakšava rad blagajne i štedi vrijeme održavanja..
• Temperaturni način rada. Važno je obratiti pažnju na ovaj pokazatelj kada se planira koristiti uređaj na otvorenom ili u prostorijama s posebnim temperaturnim uvjetima.

Kolika je blagajna za IP

Službena web stranica porezne službe pruža registar proizvođača CCP-a i modela koji su prošli državnu registraciju i kojima je dopušteno korištenje IP-a. Kao referencu, u tablici u nastavku nalaze se informacije o prosječnim cijenama popularnih modela koji se prodaju u Moskvi:

Proizvođač proizvoda	Ime modela	Trošak CCP, rubalja
ATOL	90F	14 tisuća.
	60F	33 tisuće.
Evotor	7.2 Standard FN13	26 tisuća.
	7.2 Alco FN36	46 tisuća.
	10 Smart terminal FN36	38 tisuća.
Dreamcast	Dreamcass-F	10 tisuća.
	VIki Mini	30 tisuća.
	Viki klasik	55 tisuća.
Barkod M	Elves-MF Wi-Fi	13 tisuća.
	Barkod MPAY-F	14 tisuća.
ECAM	stacionaran	20 tisuća.
	Internetska trgovina	22,5 tisuća.
	kurir	19,5 tisuća.

Registracija blagajne za IP

Prema Zakonu br. 54-FZ od 1. veljače 2017. utvrđen je jedinstveni sustav evidentiranja opreme za blagajne. CCP možete registrirati samo u poreznom, slijedeći sljedeći algoritam:

1. Odabir pravog modela uzimajući u obzir specifičnosti poslovanja.
2. Kupite blagajnu od specijaliziranog dobavljača ili u centru gdje će ga naknadno servisirati.
3. Prikupljanje i priprema potrebnih dokumenata:
   • prijava za registraciju u 2 primjerka;
   • KM-4 magazin;
   • KM-8 magazin;
   • KKM tehnička putovnica plus referentni uzorak;
   • ugovor o zakupu ili potvrda o vlasništvu prostora u kojem će se nalaziti blagajna;
   • posebna holografska naljepnica koja potvrđuje uslugu.
4. Podnošenje dokumenata poreznoj upravi u mjestu registracije IP-a (!). Ako poduzetnik ima elektronički potpis, možete daljinski registrirati novi uređaj.
5. Dobijanje registracijske kartice. Moraju ih izdati u poreznoj upravi najkasnije pet radnih dana nakon prijenosa dokumenata.
6. Fiskalizacija blagajne od strane poreznog inspektora.

Kazne za rad samostalnog poduzetnika bez blagajne

Nisu svi poduzetnici dužni kupiti opremu za blagajnu, ali oni građani za koje je ovaj trenutak obavezan moraju se sjetiti da je za njih kao službena dužnost osigurana administrativna odgovornost zbog kršenja zakona:

• utaja upotrebe KKT – od 10 do 30 tisuća rubalja;
• opetovano kršenje, ako je iznos neostvarenog prometa veći od milijun rubalja – obustava aktivnosti u razdoblju do 90 dana;
• uporaba neračunate ili neispravne opreme (uključujući bez pristupa internetu i fiskalnom pogonu) – 1,5-10 tisuća rubalja;
• utaja od izdavanja čeka (papirnog i / ili elektroničkog) – 2-10 tisuća rubalja.